Kassensystem für Einzelhandel: Vergleich, Kosten & Infos
Ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem, schnelle Zahlungsabwicklung oder Unterstützung bei der Buchhaltung - die Anforderungen an eine Kasse im Einzelhandel sind vielfältig. Bei uns finden Sie Kassensysteme für den Einzelhandel im Vergleich, inklusive Infos über Kosten, Funktionen & Co.
Für Eilige:
Kassensysteme im Einzelhandel…
- unterstützen Sie dank branchenspezifischer Funktionen perfekt im Arbeitsalltag.
- gibt es mit Tablet-Kassen, PC-Kassen oder Handhelds in unterschiedlichen Ausführungen.
- sollten durch den Einsatz einer TSE sowie die Einhaltung der KassenSichV finanzamtkonform sein.
- können durch verschiedene Zusatzgeräte flexibel erweitert werden.
- finden Sie bei uns im kostenlosen tradingtwins-Angebotsvergleich.
Die kleine Modeboutique um die Ecke, ein alteingesessener Bäckereibetrieb oder ein Friseursalon mit mehreren Filialen - das Feld der Einzelhändler ist vielfältig. Wir haben die Vorteile moderner Kassensysteme für unterschiedliche Einzelhandelsbetriebe übersichtlich zusammengefasst:
Einzel- & Fachhändler
Stationäre Einzelhändler wie Boutiquen, Apotheken oder Spezialgeschäfte bieten ein breites Sortiment auf kleiner Verkaufsfläche. Umso besser, wenn sich der POS platzsparend integriert und die Warenwirtschaft gleich mit übernimmt.
- Alle Zahlungsarten anbieten und so mehr Umsatz erzielen
- Umsatz und Lagerbestand aller Artikel live abrufbar
- Rabatte und Bonuskarten dank Kundenverwaltung
Dienstleister & Salons Lebensmittelhändler
Dienstleister wie Frisöre, Handwerker oder KFZ-Werkstätten haben spezielle Anforderungen an Kassensysteme. Physische Artikel werden zusammen mit Serviceleistungen abkassiert. Kein Problem für moderne Kassensysteme!
- Umsatz & Transaktionen nach Mitarbeitenden auswerten
- POS-Geräte ermöglichen ortsunabhängige Kassiervorgänge
- Personalverwaltung mit Zeiterfassung integriert
Lebensmittelgeschäfte
Bei Lebensmittelhändlern wie Bäckerein, Metzgereien oder Obst- und Gemüseläden ist die Ladentheke der Dreh- und Angelpunkt des Geschäfts. Auch zu Stoßzeiten muss es schnell gehen, ohne dass es hektisch wird. Moderne Kassensoftware kann das!
- Schnelles Kassieren auch ohne Scanner dank Touch-Screen
- Preisbestimmung nach Gewicht durch Waage
- Mehrere Kunden an einer Kasse parallel bedienen
Welches Kassensystem eignet sich für den Einzelhandel?
Die Landschaft der Kassensystem-Arten ist vielfältiger denn je. Zwar ermöglicht die Angebotsvielfalt eine große Auswahl, jedoch fällt es hierdurch auch besonders schwer, sich einen Überblick über die unterschiedlichen Arten von Kassen zu verschaffen. Um etwas Licht ins Dunkel zu bringen, stellen wir Ihnen die verschiedenen Kassenarten für den Einzelhandel vor.
PC Kassensysteme
PC-Kassen sind stationäre Kassensysteme und funktionieren mittels eines Computers.
- Windows & Mac
- Nutzung vielfältiger Zusatzgeräte möglich
- Unterstützt alle gängigen Bezahlmethoden
- 100% finanzamtkonform
Tablet Kasse
Tablet Kassensysteme sind moderne Kassen, die es in mobiler oder stationärer Ausführung gibt.
- Schlankes Design trifft Funktionalität
- iOS- und Android kompatibel
- 100% finanzamtkonform
- Nutzung vielfältiger Zusatzgeräte möglich
- Unterstützt alle gängigen Bezahlmethoden
Handheld
Handhelds bieten Funktionalität in kompakter Form und sind perfekt für das Abkassieren unterwegs.
- Leistungsfähige All-in-one-Kassensysteme
- Enthalten vollwertige Kassensoftware
- 100% finanzamtkonform
- Ideal für mobile Zahlungen
- Akzeptiert alle Zahlungsarten, Kartenzahlung & Bondruck möglich
PC-Kassensysteme
PC-Kassensysteme sind stationäre Kassensysteme, die den Arbeitsalltag für Einzelhändler auf vielfältige Art und Weise erleichtern. So lässt sich die Kassensoftware Ihrer Wahl in vielen Fällen auch auf PC oder Laptops verwenden. Bedient werden die Geräte in der Regel, wie bei einem Computer üblich, über Maus und Tastatur. Auch Zusatzgeräte wie Bondrucker, Kartenlesegerät oder Barcodescanner lassen sich an die Endgeräte anschließen. Das Beste: in vielen Fällen muss nur wenig zusätzliche Hardware angeschafft werden, da sich sowohl Windows-PCs als auch Mac-Varianten von Apple problemlos zu einer leistungsfähigen PC-Kasse aufrüsten lassen. Es sollte jedoch beachtet werden, dass PC-Kassen deutlich mehr Platz als schlanke Tablet Kassen benötigen.
- Bspw. Geeignet für: kleine bis mittelgroße Supermärkte, Friseure oder Apotheken
Tablet Kassensysteme
Bei Tablet Kassensystemen handelt es sich quasi um die natürliche Weiterentwicklung der PC-Kassen. Statt eines stationären Computers kommen schlanke Tablets zum Einsatz, welche sich durch die Installation einer Kassensoftware bequem zu modernen Touch Kassen aufrüsten lassen. Ein weiterer Vorteil ergibt sich durch die Agilität von Tablets: Die Geräte können je nach Bedarf als stationäre Kasse an der Theke oder als mobile Komponenten eines Kassensystems zum Einsatz kommen. Für Einzelhändler ist dies besonders praktisch, da eine Inventur nicht mehr mit Stift und Papier erfolgen muss, sondern einfach über ein Tablet durchgeführt werden kann. Alle gesammelten Informationen werden drahtlos in die Kassensoftware übertragen. Auch Tablet Kassensysteme unterstützen die Integration von Zusatzgeräten, wie Bondrucker, Barcodescanner & Co.
- Bspw. Geeignet für: Bekleidungsgeschäfte, Floristik oder Bäckereien
Handhelds
Bei Handhelds handelt es sich um leistungsfähige All-in-one-Kassensysteme. Zwar sind die Geräte kaum größer als ein Smartphone, jedoch verwenden Sie die gleiche Kassensoftware, die auch auf Tablets oder PC-Kassen zu finden ist. Die Größe der Handhelds schmälert jedoch nicht deren Leistungsfähigkeit und so ermöglichen die Geräte vielfältige Zahlungsweisen, den Bondruck sowie ggf. das Scannen von Bar- und/oder QR-Codes. Mobile Kassensysteme in Form von Handhelds sind auf das Abkassieren unterwegs ausgelegt und eignen sich so perfekt für Marktstände oder Einzelhändler, die Ihre Waren an wechselnden Orten verkaufen.
- Bspw. Geeignet für: Pop-up-Stores oder Marktstände
Kassensoftware
Zwar ist die Hardware ein zentraler Bestandteil von Kassen, jedoch macht erst die Kassensoftware die Geräte zu leistungsfähigen Kassensystemen. Hier sollte vor allem beachtet werden, dass nicht jede Software auf jedem Endgerät eingesetzt werden kann. So ist vor allem zwischen Kassensoftware für iOS- und Android-Betriebssysteme zu unterscheiden. Mit einer Software, die für Apple Geräte konzipiert ist, lassen sich beispielsweise iPads zu iPad Kassen aufrüsten. Gleichermaßen macht eine Software für Android-Geräte diese zu leistungsfähigen Android Kassensystemen.
Besonders praktisch: Die meisten Hersteller von Kassensystemen bieten sowohl Hardware als auch Software an. Bei Bedarf können so die beiden Komponenten eines Kassensystems zusammen erworben werden. Wenn Sie jedoch bereits die passende Hardware besitzen, können Sie auch nur die Kassensoftware erwerben. Dies eignet sich besonders, wenn Sie bereits ein vorhandenes Tablet oder einen PC nun mit einer passenden Software zu einem Kassensystem aufrüsten wollen.
tradingtwins, was sind eigentlich POS-Kassensysteme?
Wenn man sich mit dem Thema Kassensysteme beschäftigt, dauert es nicht lange, bis man auf den Begriff POS Kassensystem stößt. Doch was ist das eigentlich? Die Abkürzung POS steht für Point of Sale und beschreibt den Platz, an dem Verkäufe und Zahlungen getätigt werden. Ein POS-Kassensystem beschreibt somit einen spezifischen Teil des Verkaufsorts, nämlich das Kassensystem, wo ein Kauf abgeschlossen wird. Ein POS-Kassensystem kann daher vielfältige Ausführungen haben: sowohl kompakte Handhelds als auch mehrteilige Kassensysteme mit Peripherie-Geräten lassen sich als POS-Kassensysteme klassifizieren.
Kassensysteme für den Einzelhandel: Spezialist oder Allrounder?
Weiter müssen Sie sich zwischen branchenspezifischen Kassen und Universallösungen entscheiden. Während eine branchenspezifische Kassensoftware speziell auf die Bedürfnisse des Einzelhandels zugeschnitten ist, sind Universallösungen Allround-Talente, die sich in verschiedenen Branchen einsetzen lassen.
tradingtwins-Lesetipp
Kassen für Kleinunternehmer
Moderne Kassensysteme können den Alltag im Kleingewerbe erleichtern - jetzt informieren!
Kassensystem für Kleinunternehmer: Alle InfosUniversallösungen punkten vor allem mit hilfreichen Funktionen wie Kassenführung, verschiedenen Bezahloptionen und Möglichkeiten zur erleichterten Finanzbuchhaltung (bspw. durch einen DATEV-Export). Das heißt jedoch nicht, dass branchenspezifische Kassensysteme im Einzelhandel nicht mit diesen Funktionen aufwarten. Im Gegenteil: Branchenlösungen punkten mit all diesen Leistungsmerkmalen plus Funktionen, die passgenau auf die Anforderungen im Einzelhandel zugeschnitten sind. So können die Kassen sie ideal im Arbeitsalltag unterstützen.
Aus diesem Grund raten wir Ihnen zu dem Einsatz einer branchenspezifischen Kassenlösung. Mit zwei Ausnahmen: Wenn Sie mehrere Unternehmen betreiben (bspw. einen kleinen Imbiss und einen Friseursalon), kann sich der Einsatz einer Allround-Kassenlösung durchaus lohnen. So sparen Sie sich die Investition in zwei verschiedene, branchenspezifische Kassensysteme. Wenn Sie Ihr Unternehmen neu gründen, können Universallösungen ebenfalls im ersten Schritt die richtige Wahl für Sie sein. Die offene Ausrichtung der Kassen erlaubt es Ihnen so, Ihre Anforderungen an ein Kassensystem zu definieren.
Registrierkasse im Einzelhandel - lohnt sich das?
Wenn Sie an eine Kasse denken, haben Sie wahrscheinlich direkt das Bild einer „klassischen“ Registrierkasse im Kopf. In der Tat zählten die klobigen Geräte mit ihren haptischen Tasten über Jahre hinweg zu den beliebtesten Kassen im Einzelhandel. Kein Wunder, sind sie doch robust, vergleichsweise günstig in der Anschaffung und leicht zu bedienen. Jedoch macht der technische Fortschritt auch vor dem Kassenbereich nicht halt und so modernisierte sich die Hardware mit PC-Kassensystemen, Tablet Kassensystemen und Handhelds immer mehr.
Auch die rechtlichen Anforderungen leiten langsam aber sicher das Ende der Registrierkasse ein, da seit März 2021 alle Kassen mit einer TSE ausgestattet sein müssen. Zwar lief noch bis Ende des Jahres 2022 eine Nichtbeanstandungsregelung für Registrierkassen, die bauartbedingt nicht aufrüstbar sind, jedoch müssen seit dem 01. Januar 2023 wirklich alle Kassen mit einer TSE ausgestattet sein. Dies ist gerade für Registrierkassen problematisch, da sich nur noch wenige Modelle überhaupt mit einer TSE ausstatten lassen. Zudem gibt es nur noch eine Handvoll Anbieter von Registrierkassen, da diese schlichtweg nicht zukunftsfähig sind. So lässt sich deutlich ein Trend in Richtung digitale Kassensysteme abzeichnen und auch tradingtwins empfiehlt Ihnen die Investition in ein modernes, digitales Kassensystem.
Welche Zusatzgeräte braucht man im Einzelhandel?
Generell handelt es sich bei vielen Kassen im Einzelhandel um stationäre Kassensysteme. Anders als in der Gastronomie sind mobile Komponenten, wie zusätzliche Endgeräte zum Aufnehmen von Bestellungen oder mobile EC-Kartenlesegeräte zum Abkassieren am Tisch, oftmals nicht nötig. Stattdessen eignen sich für den Einzelhandel vor allem Zusatzgeräte wie Barcode-Scanner, Bondrucker oder Kundenbildschirme. Auch in das Kassensystem integrierte Wagen können für Metzger, Bäckereien oder Lebensmittelhändler sinnvoll sein. Ebenso können sich Geldwaagen für die schnelle Erfassung von Bargeld eignen. Wenn Sie in Ihrem Betrieb Kartenzahlung anbieten wollen, kann zudem ein stationäres Kartenlesegerät eingesetzt werden.
tradingtwins-Tipp: Diese Kasse empfiehlt tradingtwins
PC-Kasse, Tablet Kasse oder doch eine klassische Registrierkasse? Die Auswahl an Kassen ist groß und so kann die Entscheidung schwer sein. Eine Kasse für den Einzelhandel sollte finanzamtkonform, zukunftsfähig sowie intuitiv bedienbar sein und Sie durch branchenspezifische Funktionen perfekt unterstützen.
Aus diesen Gründen raten wir Ihnen von der Anschaffung einer Registrierkasse ab. Zwar sind die Geräte in einigen Fällen durch die Integration einer TSE noch finanzamtkonform, jedoch sind Registrierkassen aufgrund ihrer fehlenden WLAN-Fähigkeit und Interkonnektivität nicht zukunftsfähig. Ebenso raten wir von der Führung einer offenen Ladenkasse ab, da alle Einnahmen und Ausgaben akribisch per Hand notiert werden müssen. Zudem handelt es sich bei offenen Ladenkasse um reine Bargeldkassen, was mit verstärkten Kontrollen vom Finanzamt einhergeht.
Stattdessen empfehlen wir die Nutzung eines modernen Kassensystems, welches passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden kann und Sie so ideal im Arbeitsalltag unterstützt. Zudem sind die Systeme zu 100% finanzamtkonform, sodass Sie rechtlich stets auf der sicheren Seite sind. Unser Tipp: Unterziehen Sie Kassensysteme für den Einzelhandel einem Vergleich, sodass Sie die geeignete Kasse für Ihren Betrieb finden. Ganz einfach funktioniert dies zum Beispiel in unserem kostenlosen Angebotsvergleich.
Diese Funktionen sollte ein Kassensystem für den Einzelhandel haben
Kassensysteme sollten Sie passgenau in Ihrem Geschäftsalltag unterstützen. Damit dies möglich ist, warten viele Kassensysteme für den Einzelhandel mit branchenspezifischen Funktionen auf. Wir haben die Wichtigsten für Sie zusammengefasst.
Warenwirtschaft
Warenwirtschaftsmodule sind ein Must-have in Kassensystemen für den Einzelhandel, da sie die automatische Aktualisierung von Lagerbeständen ermöglichen. Egal ob der rote Pulli in Größe M aufgestockt werden muss oder die Spaghetti aus Italien langsam knapp werden - jeder Verkauf wird durch das Kassensystem direkt erfasst, wodurch Engpässe in den Lagerbeständen vermieden werden. Dies optimiert die Lagerhaltung und sorgt für Transparenz, sinkende Lagerkosten sowie eine vereinfachte Inventur.
Vereinfachte Buchhaltung durch DATEV-Export
Der DATEV-Export überträgt regelmäßig Verkaufsdaten an Ihren Steuerberater und sorgt so für eine vereinfachte Finanzbuchhaltung.
Rabatt- und Gutscheinoptionen
Ob Rabatt beim Sommerschlussverkauf oder das Einlösen von (Geschenk-)Gutscheinen - Kassensysteme im Einzelhandel sollten verschiedene Besonderheiten im Zahlungsablauf verarbeiten können. Hierzu zählt die Annahme von Gutscheinen ebenso wie das unkomplizierte Einpflegen von Stornos oder Rabatten.
Kundenverwaltung durch CRM-Modul
Der Kunde ist König. Was wie ein leicht antiquierter Spruch klingt, wird in den meisten Unternehmen großgeschrieben. CRM-Module sorgen dafür, dass sich Ihre Kundschaft stets königlich fühlt. Mit Kundendatenbanken oder Treuesystemen, die im Rahmen des Customer Relationship Managements angelegt werden, können Sie Geburtstagsgutscheine ausstellen oder personalisierten Service bereitstellen. Dies stärkt die Kundenbindung und somit die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungseinkäufen.
Statistiken
Die Erfassung und Auswertung von (Verkaufs-)Statistiken ist in Geschäften besonders wertvoll. Sie erhalten Einblicke ist das Verkaufsverhalten Ihrer Kundschaft, was bei der Planung von Strategien für die Zukunft unerlässlich ist. Des Weiteren können nützliche Daten über Umsätze, Mitarbeitende oder Filialen gesammelt und ausgewertet werden. Auch Informationen wie Kassenberichte sowie Tages- oder Monatsumsatzberichte gehören hier dazu. Je nach System lassen sich auch Umsatzberichte für frei definierbare Zeiträume abrufen.
Filialmanagement
Wenn Sie mehrere Filialen besitzen oder dies in Zukunft anstreben, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Kassensystem Funktionen zum Filialmanagement besitzt. Diese erlauben es Ihnen, den Überblick über Ihre Standorte und deren Verkäufe zu behalten.
Berechtigungen für Mitarbeitende
Viele Kassensysteme bieten die Möglichkeit, Zugangsberechtigungen individuell anzupassen. Dies ist besonders für Einzelhändler mit mehreren Mitarbeitenden zentral, schließlich soll der neu eingestellte Kollege nicht die gleichen Berechtigungen wie die Chefin haben.
Weitere nützliche Funktionen für Kassensysteme im Einzelhandel
Kassensysteme für die Einzelhandel warten mit einer Vielzahl von Funktionen auf. Während wir die Wichtigsten bereits genannt haben, gibt es eine Reihe von weiteren Funktionen, die sich je nach Bedarf ebenfalls für Ihr Unternehmen eignen.
- Abrechnung von Pfand (bspw. für kleinere Supermärkte)
- Einpflegung unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
- Freie Eingabe von Preisen und/oder Warengruppen
- Festlegung von Artikelgruppen (inkl. frei definierbarer Zusatztexte für Artikel)
Unser Tipp: Überlegen Sie sich vor der Anschaffung des Kassensystems genau, welche Funktionen Ihnen besonders wichtig sind. Nicht jedes Kassensystem bietet zwangsläufig auch die oben genannten Funktionen an. Gleichzeitig sind nicht alle Funktionen für jeden Einzelhändler gleich wichtig. Während die Verwaltung von mehreren Filialen für eine Kette von Friseurstudios zentral ist, benötigt die kleine Modeboutique um die Ecke diese weniger. Um die passende Kasse zu finden, raten wir Ihnen dazu, Kassensysteme im Einzelhandel einem Vergleich zu unterziehen. Ganz einfach geht dies beispielsweise mit unserem kostenlosen Angebotsvergleich.
E-Commerce-Lösungen für Einzelhändler
Sie wollen Ihre Waren rund um die Uhr verkaufen, ohne zusätzlichen Personalaufwand? Ein Onlineshop macht’s möglich! Was zeitaufwendig und anstrengend klingt, wird durch den Einsatz einer leistungsfähigen Kassensoftware zum Kinderspiel. Kassensysteme von Lightspeed, Paymash oder Etron bieten Ihnen die Möglichkeit einen Onlineshop ohne viel Aufwand aufzubauen und zu betreiben.
Bereits in das Kassensystem eingepflegte Produkte können bequem im Geschäft und online präsentiert werden, und so für eine Steigerung Ihres Umsatzes sorgen. Auch die Warenbestände werden automatisch abgeglichen und aktualisiert. Das integrierte Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie natürlich auch bei Versand- und Retourenprozessen. Ob Sie als Textilhändler Ihre Waren online anbieten wollen oder als Friseursalon auch nicht ortsansässigen Kunden Ihre Shampoos nicht vorenthalten wollen - ein Onlineshop ist für viele Einzelhändler eine wertvolle Einnahmequelle. Wir helfen Ihnen, ein Kassensystem mit E-Commerce-Funktion für Ihren Betrieb zu finden.
Anbieter & Kosten: Kassensysteme für den Einzelhandel im Vergleich
Egal, ob Sie sich im Rahmen einer Neugründung Ihr erstes Kassensystem anschaffen oder als erfahrener Einzelhändler Ihr bisheriges System modernisieren - die Frage nach den Kosten ist für jeden Unternehmer zentral. Wir haben für Sie recherchiert, welche Kassen-Anbieter es für Einzelhändler gibt und mit welchen Kosten diese einhergehen.
Grundsätzlich sollte beachtet werden, dass es sich hierbei lediglich um ungefähre Preiskalkulationen handelt. Die tatsächlichen Preise können, basierend auf Ihren Anforderungen und Wünschen an das Einzelhandels-Kassensystem, abweichen. Neben dem Kauf gibt es die Möglichkeit ein Kassensystem zu mieten oder leasen. Diese Option eignet sich gut für Neugründungen, da sie besonders kapitalschonend ist. Unser Tipp: Achten Sie darauf, dass die Anbieter der Kassensysteme eine (virtuelle) Demo oder eine kostenlose Testphase erlauben. Auf diese Weise bekommen Sie einen ersten Eindruck des Kassensystems, welcher wichtig für Ihre Entscheidung sein kann.
So finden Sie die passende Kasse für Ihren Einzelhandel!
- Sie beschreiben Ihren Bedarf
- Wir finden passende Anbieter
- Sie erhalten vergleichbare Angebote
7 Tipps, um die passende Kasse für den Einzelhandel zu finden
Die passende Kasse für Ihr Geschäft zu finden, ist kein leichtes Unterfangen. Neben einem Vergleich der Kassensystem-Anbieter sowie finanziellen Aspekten sollten Sie einige weitere Kriterien in Betracht ziehen. Wir haben 7 Tipps für Sie zusammengefasst, die Ihnen helfen, die passende Kasse für Ihr Unternehmen zu finden.
- Zahlungsarten: Welche Zahlungsarten möchten Sie Ihren Kunden anbieten? Neben der standardmäßigen Barzahlungen schätzen viele Kunden auch das Angebot kontaktloser Zahlung durch EC- oder Kreditkarten sowie mobile Endgeräte.
- Verfügbarer Platz: Wo soll die Kasse zum Einsatz kommen und wie viel Platz ist am Einsatzort verfügbar? Während eine PC-Kasse etwas mehr Platz benötigt, fühlt sich eine Tablet Kasse auch auf schmalen Theken wohl. Unser Tipp: Planen Sie auch genügend Platz für etwaige Zusatzgeräte, wie Barcode-Scanner oder Bondrucker ein
- Basis in der Cloud: Cloud-Kassensysteme bieten eine Reihe nützlicher Vorteile und Funktionen für Einzelhändler, darunter eine ortsunabhängige Steuerung der Systeme durch ein Backoffice, die zentrale Sammlung wichtiger Daten in der Cloud und jede Menge Flexibilität.
- Kostenplan erstellen: Die Anschaffungskosten sind nur ein kleiner Faktor im langfristigen Betrieb eines Kassensystems. Neben den initiale Kosten ist es ratsam auch perspektivische Kosten in Betracht zu ziehen. Dazu gehören beispielsweise Miet- oder Leasinggebühren sowie Kosten für die TSE. Auch die Festlegung eines Maximalbudgets kann hilfreich sein.
- Branchenspezifische Unterstützung: Zwar gibt es auch einige leistungsfähige Universallösungen, wir empfehlen Ihnen jedoch ein Kassensystem, welches mit spezifischen Funktionen für den Einzelhandel aufwartet. So beispielsweise das LocaFox Kassensystem oder das Tillhub Kassensystem.
- Angebote vergleichen: Um das beste Angebote zu finden, sollten Sie Kassensysteme für den Einzelhandel einem Vergleich unterziehen.
- Finanzamtkonformität: Eine finanzamtkonforme Kasse ist das A und O für Kassenbetreiber. Neben der Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der Belegausgabe- und der Meldepflicht sollten Sie insbesondere darauf achten, dass Ihre Kasse mit einer TSE ausgestattet ist. Neben der Kassensicherungsverordnung ist auch die GoBD einzuhalten.
Darüber hinaus lohnt es sich darauf zu achten, dass die Kasse einfach und intuitiv zu bedienen ist. So können sich auch neue Mitarbeitende schnell im System zurechtfinden und auf die Bedienung der Kundschaft fokussieren. Auch ein umfangreicher und kostenloser Support (beispielsweise in Form von Telefonhotlines oder E-Mail) ist in Krisenzeiten nicht zu unterschätzen.
Kassensysteme für den Einzehandel - ein Vergleich lohnt sich!
Ob Boutique, Bäcker, Lebensmittelgeschäft oder Friseur - ein passendes Kassensystem zu finden kann schwer sein. Der Markt an Anbietern für Kassensysteme ist groß und wächst stetig. Zudem kommen regelmäßig (technische) Neuerungen hinzu, welche Kassensysteme noch moderner und leistungsfähiger machen. Ganz zu schweigen von jeder Menge rechtlichen Anforderungen, die bei der Anschaffung und dem Betrieb einer Kasse beachtet werden müssen.
Um das passende Kassensystem für Ihren Einzelhandel zu finden, ist ein Kassensystem-Vergleich unumgänglich. Denn nur, wenn Sie Kassenarten, Funktionen und Preise vergleichen, können Sie eine qualifizierte Entscheidung treffen und so die ideale Kasse für Ihren Betrieb wählen. Um Sie bestmöglich zu unterstützen, haben wir die wichtigsten Informationen rund um Kassensysteme im Einzelhandel für Sie zusammengefasst. Unser Tipp: Nutzen Sie unseren kostenlosen Angebotsvergleich!
Rechtliche Anforderungen: Die Kassensicherungsverordnung
Seit Beginn des Jahres 2020 ist in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Kraft getreten. Basierend auf der KassenSichV ergeben sich einige rechtliche Anforderungen für Einzelhändler, die eine steuerkonforme Abrechnung garantieren und die Unterschlagung von Einnahmen verhindern sollen. Wir haben die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengefasst.
Rechtliche Anforderungen der Kassensicherungsverordnung
- Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Zum Schutz vor Manipulation müssen Kassensysteme gemäß der Kassensicherungsverordnung über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese musste bis Ende März 2021 in jedes Kassensystem integriert sein. Wichtig: Auch die Nichtbeanstandungsregelung für Registrierkassen, die bauartbedingt nicht mit einer TSE aufgerüstet werden konnten, endete am 31. Dezember 2022.
- Belegausgabepflicht: Jeder Geschäftsvorgang muss mit der Ausgabe eines Bons einhergehen. Hierbei ist es dem Gewerbetreibenden freigestellt, ob er den Bon in gedruckter oder elektronischer Form aushändigt.
- Kassennachschau: Im Rahmen der Kassensicherungsverordnung ist das Finanzamt nach § 146b Abs. 1 Satz 1 AO ermächtigt, die „Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben“ durch unangemeldete Kontrollen zu überprüfen.
- Meldepflicht: Elektronische Kassen und Kassensysteme sind innerhalb eines Monats nach der Inbetriebnahme dem Finanzamt zu melden.
Gibt es eine Registrierkassenpflicht im Einzelhandel?
Aktuell besteht in Deutschland keine Registrierkassenpflicht . Somit ist die Nutzung einer offenen Ladenkasse erlaubt. Jedoch sollten Sie damit rechnen, dass Sie vom Finanzamt besonders kritisch unter die Lupe genommen werden, wenn Sie Ihre Bareinnahmen ohne Registrierkasse oder Kassensystem dokumentieren. Daneben lassen Sie sich eine wertvolle Unterstützung im Arbeitsalltag entgehen. Auch die buchhalterische Abrechnung wird durch die Nutzung eines Kassensystems maßgeblich erleichtert. Aus diesen Gründen raten wir Ihnen von der Nutzung einer offenen Ladenkasse ab. Stattdessen empfehlen wir die Inanspruchnahme eines Kassensystems .
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