Kassen­systeme für Floristik: Alle Infos für Blumen­händler

Damit Floristen sich vorrangig um ihre Kunden kümmern können, benötigen sie Kassen­systeme, die ihnen den Arbeit­salltag an vielen anderen Stellen erleichtern. Wir erklären, welche Funktionen ein Kassen­system für Floristik haben sollte und welche Vorteile es Blumen­händlern konkret bietet. Außerdem stellen wir drei spezialisierte Anbieter vor.

Wenn sich lange Schlangen vor den Blumen­läden bilden, steht meistens Muttertag vor der Tür. Auch zu anderen Anlässen lässt sich Zuneigung mit einem Blumen­strauß oft am besten ausdrücken. Bei hohem Andrang möchte man den Zeitaufwand für Kunden und Personal nicht unnötig in die Länge ziehen, etwa mit dem Abzählen des passenden Betrags oder des Wechsel­gelds. Ein zeit­gemäßes Kassen­system für Floristen schafft Abhilfe. Und das nicht nur zu Feiertagen: Im regulären Tages­geschäft ermöglichen Kassensysteme für den Blumen­handel einen angenehmen Arbeitsablauf, der weit über schlichte Transaktionen hinausgeht. Die ohnehin schon spezialisierten Systeme lassen sich mit entsprechendem Zubehör noch weiter auf individuelle Anforderungen anpassen. Unser kostenloser und unverbind­licher Anbieter­vergleich hilft Ihnen, das ideale Kassensystem für Ihren Blumenhandel zu finden.

Welche Funktionen braucht ein Kassen­system für Floristen?

Bedenkt man den Einsatzort von Kassen­systemen für Floristik, sollten die Geräte vor allem wider­standsfähig und flexibel sein. In ihrer Nähe wird mit Wasser und Erde gearbeitet und nicht immer stehen sie auf einer Ladentheke. Auch Blumen­händler auf Märkten und an Ständen machen sich deren Vorteile zu Nutze. Falls Sie noch auf der Suche nach Kassen­system-Arten für den Blumen­handel sind, können wir Ihnen mit einem kosten­losen und unverbind­lichen Anbieter­vergleich helfen. Zudem haben wir die hilf­reichsten Funktionen eines Kassen­systems in der Floristik für Sie zusammengefasst.

• Warenwirt­schaft verwalten: Welche und wie viele Blumen wurden bereits verkauft? Welche befinden sich noch im Geschäft oder im Lager? Mit Floristik-Kassen­systemen behält man ganz bequem den Überblick. Auch das Einfügen neuer Artikel ins System ist spielend leicht.
• Umsätze verfolgen: Dank der Kassen­systeme lassen sich Umsätze detailliert aufschlüsseln, etwa nach Tag oder Monat, aber auch nach Mitarbeitern.
• Profile und Berechtigungen für Mitarbeiter anlegen: Sind mehrere Personen im Blumen­handel beschäftigt, ist es sinnvoll, für jeden ein eigenes Profil zu erstellen.
• Rabatt- und Gutschein­aktionen starten: Mit Preisnach­lässen und Coupons kann man auf sein Geschäft aufmerksam machen. Die Kassensoftware vieler Kassen­systeme erleichtert dieses Unter­fangen ungemein.
• Kunden betreuen: Stamm­kunden lassen sich in einer eigenen Kunden­datei zusammen­fassen. Das vereinfacht das Verschicken von Rechnungen.
• Statistiken erstellen: Daten zu Produkten, Mitarbeitern und Finanzen werden analysiert und verständlich aufbereitet. Blühen die Geschäfte mit den Blumen tatsächlich oder sollte etwas angepasst werden?
• Daten exportieren: Die Buchhaltung wird es freuen – nur ein paar Klicks bis zum sicheren DATEV-Export an den Steuerberater.
• Online-Shops einbinden: Wer neben seinem stationären Betrieb auch auf E-Commerce setzt, kann den Online-Shop in sein Kassen­system integrieren. So lassen sich Bestände im Geschäft und im Shop abgleichen und Produkte flexibel verkaufen, und zwar rund um die Uhr.

Welche Zahlungs­arten ermöglicht ein Floristik-Kassensystem?

Bei allen nützlichen Funktionen: Eine – wenn nicht die – Haupt­funktion eines Floristik-Kassensystems bleibt der Bezahl­vorgang. Kunden können mit EC- und Kredit­karte oder per Mobile Pay zahlen. Wer einen Kunden­stamm hat, der regel­mäßig mit Münzen und Scheinen ins Geschäft kommt, kann sein System unkompliziert um eine Bargeld-Kassenlade erweitern.

Welche Vorteile hat ein Floristik­kassensystem?

Der Spritz­wasserschutz ist für den Einsatz im Blumen­handel zwar wichtig, aber nicht der einzige Vorteil von Floristik­kassen­systemen. Weitere Pluspunkte reichen von der Handhabung über Erweiterungs­optionen bis hin zur Entsprechung behörd­licher Richtlinien.

Welche Anbieter von Floristik Kassen­systemen gibt es?

Verschiedene Hersteller haben Kassen­systeme im Angebot, die extra auf die Bedürfnisse von Floristen zugeschnitten sind. Manche laufen per App auf normalen Tablets oder Smartphones. Andere kommen gleich mit der erforderlichen Hardware. Im Folgenden stellen wir drei Anbieter von Kassen­systemen für den Blumen­handel vor und gehen auf die Preise für Floristik-Kassensysteme ein.

Tillhub bietet die All-in-One-Lösung

Mit seinen Floristik-Kassen­systemen verspricht der Anbieter Tillhub ein Plus an Flexibilität, von der Akzeptanz von Karte oder Mobile Pay über die Verfolgung von Tages­umsätzen bis hin zur Erstellung individueller Rabatt­aktionen. Ein Dash­board bildet dabei die „Schaltzentrale“ für den Blumenladen. Auf ihm sind alle Zahlen und Daten permanent verfügbar. Das beinhaltet neben der Übersicht über den aktuellen Blumen­bestand auch Auswertungen, die zeigen, welche Gebinde derzeit besonders gefragt sind. Dank moderner Cloud-Speicherung ist der Zugriff auf die Daten jederzeit und überall möglich. Da Tillhub Kassensysteme GDPdU/GoBD- und KassenSichV-konform mit Servern in Deutschland arbeiten, ist man rechtlich stets auf der sicheren Seite. Das System lässt sich um zahlreiche Komponenten wie Scanner, Bondrucker, Karten­terminals oder Kassenlade erweitern. Auch ein Komplett­paket mit iPad wird angeboten.

Paymash punkten mit bedien­freundlichem Kassen­system

Produkt auswählen, Zahlmethode bestimmen, Kassenbon rüberreichen: Mit Paymash wechseln Blumen und Dekoartikel in nur drei Schritten den Besitzer. Die einfache Bedienung des Floristik-Kassen­systems gehört zu den Vorzügen des Anbieters. Darüber hinaus punktet er mit der Möglich­keit, mehrere Filialen und Angestellte im System zu führen. Rabatte und Gutscheine sind ebenso in der Software enthalten wie die Option, Kunden in einer Kartei zu erfassen. Die Zahlungs­arten umfassen Karten sowie Smart­phones und Smartwatches via Kartenleser. Neue Produkte lassen sich bequem mit der Waren­wirtschaft verknüpfen, der Bestand wird bei jedem Verkauf aktualisiert. Den Überblick behält man dank eines Dashboards. Die Kassen-App funktioniert auf gängigen Smartphones und Tablets. Das System kann man um weitere Hardware-Komponenten erweitern. Auch die Anbindung eines Online-Shops ist problemlos möglich, und das ohne spezielle Vorkenntnisse.

ready2order arbeitet plattform­unabhängig

Ob man bereits ein Tablet besitzt, ein Smartphone oder einen Rechner: Das ready2order Kassen­system läuft auf allen gängigen Betriebs­systemen. Das spart unter Umständen Anschaffungs­kosten. Alternativ bietet ready2order den readyGo an. Das Gerät ist Kasse, Kartenleser, Scanner und Drucker in einem und verbindet höchste Flexibilität mit den Vorteilen stationärer Kassen. Unabhängig davon, für welche Variante man sich entscheidet, erhält man mit dem Anbieter übersicht­liche Umsatzdaten, nachvoll­ziehbare Analysen, einen zuver­lässigen DATEV-Export und ein Warenwirt­schaftssystem, in das man neue Produkte ganz bequem eingeben kann. Saisonale Posten lassen sich mit flexiblen Preisen versehen. Bezahlen können Kunden mit Karte, Bar oder auf Rechnung. Treten mal Schwierig­keiten auf, kümmert sich ein Support-Team um das Anliegen.

Muss ein Blumen­laden eine Registrier­kasse nutzen?

Einzelhändler, die beim Wort „Registrier­kassenpflicht“ zusammen­zucken, dürfen beruhigt sein. Der Begriff beschreibt lediglich die Anforderungen für elektronische Kassensysteme. Floristen und andere bargeld­intensive Betriebe sind nicht verpflichtet, Registrier­kassen aufzu­stellen. Eine offene Ladenkasse tut es weiterhin. Ihr Einsatz ist jedoch mit detaillierten Aufzeichnungs­pflichten verbunden.

Wer sich für die Anschaffung eines elektronischen Kassen­systems entschieden hat, muss seit 2017 allerdings die „Grund­sätze zur ordnungs­gemäßen Buchführung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unter­lagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff,“ kurz GoBD, erfüllen. Seit Januar 2020 ist zudem die Kassen­sicherung­sverordnung (KassenSichV) in Kraft. Sie schreibt unter anderem eine Bonpflicht für elektronische Registrier­kassen vor. Außerdem mussten Einzel­händler zuletzt sicher­stellen, dass ihr Kassensystem über eine zertifizierte technische Sicherheit­seinrichtung (TSE) verfügt. Sie macht das Löschen von Umsätzen unmöglich und verhindert somit Manipulationen. Eine Ausnahme besteht für ältere Modelle. Wurde das System nach dem 25. November 2010 und vor dem 1. Januar 2020 erworben und lässt es sich nicht mit einer TSE nachrüsten, gilt eine Übergangs­frist bis zum 31. Dezember 2022. Übrigens: Kommt das Finanzamt zu einer unan­gekündigten Kassen­nachschau vorbei, können Verstöße zu Geldbußen bis zu 25.000 Euro führen – bei elektronischen Registrierkassen genauso wie bei offenen Ladenkassen.

Floristik-Kassensysteme nach individuellen Bedürfnissen auswählen

In grundlegenden Fragen ähneln sich die Dienste vieler Hersteller. Dennoch gibt es einige Unterschiede. So etwa hinsichtlich unter­stützter Geräte, weiter­führender Funktionen oder Preise für Floristik-Kassensysteme. Je mehr Sie darüber wissen, desto feiner können Sie die Auswahl des Kassensystems auf Ihre persönlichen Anforderungen abstimmen. Gerne unter­stützen wir Sie dabei mit unserem kosten­losen und unverbindlichem Angebots­vergleich.

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