Scannerkasse kaufen: Preise, Modelle & Vorteile

Eine Scannerkasse ermöglicht die automatische Erfassung von Produkten und deren Preisen mittels Barcode. Wir informieren, welche Arten von Scannerkassen es gibt und welche Vorteile die Geräte mit sich bringen. Außerdem stellen wir einige Kassensysteme mit Scanner vor.

Was ist eine Scannerkasse?

Eine Scannerkasse ist ein elektronisches Kassensystem, das mit einem Barcodescanner ausgestattet ist. Artikel und Preise werden dabei automatisch mit dem Scanner registriert und verarbeitet. Auch für die Erfassung von Kundenkarten oder die Annahme von Retouren sind die Systeme eine praktische Hilfe.

Je nach Anforderung und Modell der Kasse kann der Scanner in der Kasse verbaut sein oder über ein Kabel bzw. Funk mit dieser verbunden sein. Ist der Scanner nicht fest in der Kasse eingebaut, spricht man von einem mobilen Scanner, wobei sich hier vor allem Hand- und Standscanner voneinander unterscheiden. Handscanner sind mobil und können einfach mit der Hand gegriffen werden, um Barcodes zu scannen. Besonders bei sperrigen Produkten ist diese Art von Scanner ideal. Bei Bedarf kann ein Standfuß hinzugekauft werden, wodurch ein beidhändiges Scannen möglich wird. In den meisten Fällen weisen die Modelle im Vergleich zu ihren leistungsfähigen Kollegen - den Standscannern - eine geringere Scan­geschwindigkeit auf. Standscanner sind stationäre Scanner, die auf einem Standfuß fixiert sind. So haben Sie beide Hände frei. Zudem punkten die Modelle mit einer höheren Scange­schwindigkeit. Wenn Sie allerdings sperrige Produkte scannen möchten, sind die Modelle durch ihre Fixierung nicht die optimale Wahl. Scannerkassen kommen bevorzugt im Einzelhandel zum Einsatz. Die Geräte eignen sich jedoch für jede Branche, in der regelmäßig Barcodes erfasst werden müssen, so beispielsweise in der Gastronomie oder dem Dienst­leistungsgewerbe.

Was kostet eine Scannerkasse?

Scannerkassen gibt es mit eingebauten sowie mobilen Barcodescannern. Kassensysteme mit eingebauten Scannern kommen Ihnen wahrscheinlich aus dem Supermarkt bekannt vor, wobei ein solcher Scanner allein für den Einbau mit ca. 500 bis 1.500 Euro zu Buche schlägt. Hierzu kommen weitere Kosten für die restlichen Komponenten der Kasse wie beispielsweise Kassenlade, Kartenlesegerät, Bildschirm und Software. Je nach Ausführung des Kassensystems landen Sie hier schnell bei Summen im mittleren bis oberen vierstelligen Bereich.

Kassensysteme mit mobilen Scannern sind in der Anschaffung weniger kostenintensiv. Je nach Art des Scanners finden Sie erste Einstiegsmodelle schon für unter 50 Euro, teurere Modelle schlagen schonmal mit Kosten um die 200 Euro zu Buche. Für die restlichen Komponenten des Kassensystems fallen je nach Anforderungen um die 1.000 bis 3.000 Euro an. Viele Anbieter bieten All-in-one-Kassensysteme an, in denen ein mobiler Scanner oftmals bereits enthalten ist. So beispielsweise tillhub oder ready2order.

tradingtwins-Tipp: Um den passenden Scanner für Ihre Anforderung zu finden, ist es essenziell, dass Sie wissen, welche Art von Barcode mit dem Scanner erfasst werden soll. Hier wird zwischen 1D- und 2-D Codes unterschieden, wobei nicht jede Art von Scanner jede Art von Barcode erfassen kann.

Scannerkassen für Einzelhandel, Gastronomie & Co.

Scannerkassen lassen sich in unterschiedlichen Branchen einsetzen. Wir stellen Ihnen drei verschiedene Modelle vor.

Hardware: Dieses Zubehör kann zu einer Scannerkasse gehören

Je nach Modell kann eine Scannerkasse verschiedene Hardware-Komponenten umfassen, die für einen reibungslosen Verkaufsprozess sorgen. Welche Komponenten benötigt werden, ist abhängig von dem Modell der Scannerkasse (feste eingebauter vs. mobiler Scanner) sowie den Anforderungen Ihres Betriebes. Neben dem Scanner sind mögliche weitere Komponenten u.a.:

Was sind die Vorteile von Scannerkassen?

Barcode-Kassensysteme können den Einkaufsprozess sowohl für Mitarbeitende als auch für die Kundschaft erleichtern.

Können Scannerkassen alle Arten von Codes lesen?

Ein Barcode besteht aus einer Reihe vertikal angeordneter und unterschiedlich breiter Balken. Geht man mit einem Barcode-Scanner darüber, absorbieren die dunklen Flächen das Licht des Scanners, während es von den hellen Zwischenräumen zurückgeworfen wird. Ein Fotosensor im Scanner nimmt das reflektierte Licht auf und wandelt es in ein elektrisches Signal um. Moderne Registrierkassen mit Scanner sind so in der Lage, verschiedene Codes zu verarbeiten. In erster Linie dient das der Erfassung von Artikeln beim Kassiervorgang, allerdings gibt es auch andere Anwendungsbereiche wie z. B. das Marketing oder die Erfassung von Artikeln während der Inventur. Die wichtigsten Codes für Scannerkassen sind:

Gut zu wissen: Neben den oben genannten Codes gibt es noch einige weitere, die aber nicht am Point of Sale genutzt werden. Der Code 128 etwa wird wegen seiner hohen Informationsdichte in der Produktion, für Transport und Logistik, in der Chemie- und Pharmaindustrie oder in der Automobilindustrie verwendet. Gelegentlich setzen diese Branchen auch auf den Code 39, der allerdings weniger Informationen enthält.

Scannerkasse kaufen, mieten oder leasen?

Wird ein neues Kassensystem benötigt, stellt sich die Frage nach der besten Anschaffungsart. Dafür gibt es allerdings kein allgemein­gültiges Rezept. Ob sich eher Kauf, Miete oder Leasing anbieten, hängt von Faktoren wie Budget, langfristiger Planung und Anzahl der benötigten Geräte ab. Wir fassen Vor- und Nachteile der drei Finanzierungs­möglichkeiten für Sie zusammen.

Häufige Fragen

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