Kassensysteme Gastronomie: Ratgeber & 13 Anbieter im Vergleich

Ob Happy Hour, geteilte Rechnungen oder zusammengeführte Tische: Ein Kassensystem für die Gastronomie muss vielfältigen Ansprüchen gerecht werden. tradingtwins informiert, was Sie bei der Anschaffung beachten sollten, welche Anbieter es gibt und hilft Ihnen, Ihren persönlichen Preis-Leistungs-Sieger zu finden.

Welches Kassensystem ist das beste für die Gastronomie?

Auf die Frage, welche Kassensystem-Art für die Gastronomie am besten geeignet ist, gibt es keine pauschale Antwort. Zu unterschiedlich sind die individuellen Anforderungen, die Gastronomen an eine Kasse stellen. Schließlich hat ein kleiner Foodtruck gänzlich andere Bedürfnisse als ein großes Restaurant. Damit Sie das ideale Kassensystem für Ihren Betrieb finden, skizzieren wir in diesem Ratgeber die zentralen Anforderungen an ein Gastronomie Kassensystem und vergleichen für Sie beliebte Gastro-Kassen.

Kassensysteme für die Gastronomie im Vergleich

Die Auswahl an Kassensystem-Anbietern ist groß. Es gibt branchenspezifische Gastro-Kassen und branchen­übergreifende Universallösungen. Effizient und finanzamtkonform kassieren können Sie mit beiden Optionen. Funktionen wie Funkbonieren, Tischverwaltung & Co. sind bei den Allroundern meist allerdings nicht dabei. Gastronomen - vor allem mit Tischbetrieb - raten wir daher eher zu einer branchenspezifischen Lösung.
Um Ihnen einen ersten Marktüberblick zu geben, haben wir 13 beliebte und aus unserer Sicht gut bis sehr gut für die Gastro geeignete Kassensystem-Anbieter einem Vergleich unterzogen. Die 6 davon unserer Meinung nach für die Gastronomie am besten geeigneten stellen wir Ihnen außerdem weiter unten detailliert vor.

13 Anbieter von Gastro-Kassen im Überblick

Funktionen: Das müssen Gastronomie Kassensysteme können

Jeder Tisch ist besetzt, der Raum erfüllt von Stimmen und überall nehmen Kellner Bestellungen auf. Für Gastronomen ein Traum, der nur mit einem leistungsfähigen Kassensystem erfüllbar ist. Welche allgemeinen und branchenspezifischen Funktionen ein Kassensystem in der Gastronomie leistungsfähig machen, haben wir für Sie zusammengefasst.

Auswahlkriterien für Gastro-Kassensysteme: Darauf sollten Sie achten

Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Gastronomie Kassensystem sind, ist ein Vergleich der Anbieter und deren Leistungen unerlässlich, um das Angebot mit dem für Sie besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Diese Aspekte sollten Sie dabei beachten:

Welche Kasse eignet sich für welche Gastronomie? 3 Beispiele

Die Suche nach einer passenden Kasse für die Gastronomie kann sich schwierig gestalten: unterschied­liche Hard­ware, eine große Auswahl an Software und dazu noch Angebote, die oftmals alles andere als gut verständlich und trans­parent gestaltet sind. Wir skizzieren Ihnen zur Orientierung drei mögliche Optionen für eine Kassensoftware inklusive passender Hardware: für Gastronomen mit Tischbetrieb, reinem Thekenbetrieb und mobile Gastro.

Preise von Gastronomie Kassensystemen

Die Frage „Wie viel kostet eine Kasse?“ lässt sich für die Gastronomie nicht pauschal beantworten. Dazu sind Gastro-Kassensysteme zu vielfältig. Das heißt zwar, dass jeder Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung findet, aber auch, dass sich die Preise dafür stark unterscheiden: Ein Kassensystem für die Gastronomie kann 300 bis 3.000 Euro kosten.

Die weite Preisspanne kommt daher, dass moderne Kassensysteme aus einer Kombination aus Software und Hardware bestehen.

• Software: Eine Kassensoftware für die Gastronomie kostet grob zwischen 30 und 300 Euro / Monat. Die Kosten unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif. Grundsätzlich gilt: Je mehr Funktionen und Service Sie in Anspruch nehmen wollen, desto teurer ist die Kassensoftware. Viele Anbieter haben mehrere Tarife zur Auswahl. Häufig können Sie sich auch ein individuelles Paket zusammenstellen.
• Hardware: Die Preise variieren je nach Hardware-Komponenten. Ein Handheld von orderbird (orderbird Mini) kostet beispielsweise 399 Euro . Bei einer stationären Kasse von Vectron starten die Preise ohne Software bei rund 1.700 Euro aufwärts. iPads können Sie häufig auch bei Ihrem Anbieter erwerben, bei Tillhub bekommen Sie iPads der 9. Generation z.B. ab 350 Euro. Je nach Bedarf können z.B. auch Scanner (ab ca. 60 Euro), Bondrucker (ab ca. 120 Euro) und/oder eine Geldlade (ab ca. 70 Euro) angeschafft werden. Auch hier stellen viele Anbieter passende Hardware-Pakete zur Verfügung.

Das heißt: Sowohl die Art der Software, als auch Art und Anzahl der gewünschten Zusatzgeräte beeinflussen den Preis eines Kassensystems für die Gastronomie. Die Anschaffung eines Kassensystems für ein großes Restaurant (mit bspw. mehreren Tablets, Bondruckern und Geldlade) ist teurer, als die Anschaffung einer stationären Touch Kasse für eine Bäckerei. Unser Tipp: Vergleichen Sie mehrere Anbieter und Angebote, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was in Ihrem Fall ein guter Preis ist. Zur Orientierung haben wir außerdem drei Beispiele inklusive Kosten für verschiedene Gastro-Betriebe skizziert.

Wichtig: Kalkulieren Sie die Kosten für die TSE ein. Zwar bieten viele Anbieter von Kassensystemen die Miete einer TSE Kasse an, jedoch oft gegen eine zusätzliche Gebühr.

Kostenlose Kassensysteme für die Gastronomie?

Ein kostenloses Kassensystem für die Gastronomie klingt zu gut, um wahr zu sein. Zwar gibt es Anbieter wie HelloCash, Zettle oder Order Sprinter, die mit kosten­losen Kassen­systemen werben, jedoch sollten diese Angebote mit Vorsicht betrachtet werden. Oft gibt es bei genauer Betrachtung nämlich doch (versteckte) Kosten.

Während Basis-Funktionen der Kassen­systeme de facto kostenlos sind, fallen zum Beispiel oft Kosten für Zusatz­funktionen, wie Funkbonieren, Tischverwaltung & Co. an. Da es jedoch gerade solche Extrafunktionen sind, die ein Kassensystem zu einem leistungs­fähigen und verlässlichen Unterstützer machen, raten wir Ihnen von der Anschaffung eines kostenlosen Kassen­systems eher ab. Auch können Updates der Software oder der Support durch den Anbieter kosten­pflichtig sein. Ein kostenloser Support ist in Problem­fällen nicht zu unterschätzen - denn Störungen der Kasse bedeuten schnell Umsatz­ausfälle.

Finanzierung: Kauf, Miete oder Leasing?

Ob Sie einen Gastronomiebetrieb neu gründen oder als erfahrener Gastronom Ihr Kassensystem aufrüsten wollen - eine neue Kasse bedeutet immer eine Investition. Das Gute: Bei vielen Anbietern können Sie Ihr Kassensystem mieten oder leasen. Während Sie die Kassensoftware im Jahres- oder Monatsrhythmus mieten, können Sie die Hardware je nach Anbieter kaufen, mieten oder leasen.

Viele Anbieter von Kassen­systemen haben neben der Kassensoftware auch direkt die passende Hardware, so beispiels­weise ready2order oder LocaFox. Als Alternative zum Kauf bietet ready2order einen Ratenkauf mit 0% Finanzierung an.

Unser Tipp: Fragen Sie nach, welche Finanzierungs­formen die Kassen-Anbieter im Angebot haben. Oftmals gibt es hier neben dem Kauf alternative Finanzierungs­optionen, die auf der Webseite nicht direkt ersichtlich sind. Auch interessant: Wenn Sie sich für ein Tablet Kassensystem entscheiden, bieten Unternehmen wie lendis oder fonlos die Option, Tablets für Ihre Mitarbeitenden zu mieten. Auf diesen kann die Kassen­software dann unkompliziert installiert werden. Gerade bei Neu­gründungen oder Filial-Expansionen kann dies eine gute Lösung sein.

Unsere Testsieger im Detail

Von den oben verglichenen 13 Kassensystemen mit Gastro-Funktionen eignen sich unserer Einschätzung nach 7 besonders gut für den Einsatz in der Gastronomie: ready2order, orderbird, Lightspeed, 3POS, Vectron, gastronovi und enfore. Diese stellen wir Ihnen daher nun detaillierter vor.

ready2order: Das Kassensystem für die Gastronomie

Das Kassensystem von ready2order wurde ursprünglich speziell für die Gastronomie entwickelt, lässt sich aber heute in vielen Branchen einsetzen. Nichtsdestotrotz kommen weiterhin besonders Gastronomen auf ihre Kosten und profitieren von der Expertise des Wiener Unternehmens: Das Gastro-Paket von ready2order bietet viele branchenspezifische Funktionen, die den Alltag kleiner und mittelgroßer Gastronomiebetriebe vereinfachen. Ein Pluspunkt des Anbieters ist seine Flexibilität. Das Kassensystem lässt sich nicht nur auf herstellereigenen Endgeräten bedienen, sondern auch als App auf iOS-, Android- und Windows-Endgeräten.

readyGo

readyGO ist die herstellereigene mobile Kasse. Die Touch Kasse ist ähnlich aufgebaut wie ein Tablet und einfach in ihrer Bedienung. Dank zahlreicher Integrationen kann readyGO als vollwertiges Kassensystem genutzt werden und unterstützt Ihr Servicepersonal ideal beim Abkassieren am Platz. Das mobile Gerät verfügt über:

• Kartenlesegerät (readyPay)
• 5 Megapixel Kamera zum Scannen von Bar- und QR-Codes
• SIM-Karte für eine stabile Internetverbindung per LTE
• Bondrucker
• Barcodescanner für Ein- und Ausbuchen von Warenein- und ausgängen
• WLAN-Adapter

readyGO ist Kasse, Drucker, Scanner und Kartenlesegerät in einem und entlasten Ihr Personal bei der Abrechnung von Tischen in vielerlei Hinsicht. Auch ermöglicht es durch SIM-Karte und WLAN-Adapter große Einsatzsicherheit, sodass auch das Abrechnen in der Außengastronomie kein Problem darstellt. Mit bis zu acht Stunden Akkulaufzeit hält die mobile Kasse in der Regel einem Arbeitstag stand. Als Kartenlesegerät akzeptiert readyGO Zahlungen per Maestro / V-Pay, MasterCard / Visa, Apple Pay und Google Pay. readyGO bekommen Sie für einmalig 348 Euro. Die benötigte Software ist bereits auf dem Gerät installiert, sodass readyGO schnell einsetzbar ist.

readyMax

readyMax ist das stationär konzipierte Kassensystem von ready2order, welches als klassisches Kassenterminal zur Zahlung am Tresen eingesetzt werden kann. Der Vorteil: Das Kassenterminal besteht aus zwei Displays. Zum einen gibt es ein Touchdisplay für Sie und Ihre Mitarbeitenden und zum anderen ein zusätzliches Kundendisplay, auf dem Sie Ihren Gästen u.a. Zahlungs­informationen anzeigen lassen, Ihre Werbung abbilden oder Ihre Kunden persönlich begrüßen können. Auch ein Thermodrucker und eine integrierte SIM-Karte gehören zur Ausstattung von readyMax. Zusätzlich können Sie eine Kassenlade, einen Barcodescanner oder ein Kartenterminal anschließen. Auch readyMax kommt mit einer bereits vorinstallierten Software. Für die Inbetriebnahme müssen Sie das Kassensystem lediglich an den Strom anschließen. readyMax gibt es für 996 Euro.

orderbird: Die erste iPad Kasse Deutschlands

orderbird wurde 2011 mit Fokus auf die Gastronomie gegründet. Als erste iPad-Kasse Deutschlands boten sie der Branche eine innovative Alternative zur klassischen Registrierkasse. Seit 2022 gehört orderbird zur Nexi-Gruppe, einem großen PayTech, mit der sie ihre Kassensysteme sowie ergänzende Software- und Zahlungslösungen weiterentwickeln. Während orderbird PRO weiterhin auf die Gastronomie spezialisiert ist, brachten die Gründer mit dem orderbird MINI eine mobile Kasse für diverse Branchen (Einzelhandel, Dienstleister, Gastronomie) auf den Markt. Mittlerweile verfügt der Anbieter in Deutschland, Österreich und der Schweiz über mehr als 15.000 Kunden.

orderbird PRO

Die orderbird PRO Kasse wurde speziell für die Gastronomiebranche entwickelt und bietet daher größtmögliche Unterstützung in Ihrem Unternehmensalltag. Die iPad Kasse kann bei Bedarf mit Zusatzgeräten wie Bondrucker, Kassenlade oder Kartenlesegerät ausgestattet werden. Die App kann außerdem auf iMacs oder iPhones betrieben werden, wodurch Sie z.B. Bestellungen direkt am Tisch aufnehmen können. Dank hinzu buchbarer Lizenzen eignet sich orderbird PRO für Betriebe jeglicher Größe. Gut zu wissen: Erwerben Sie eine 3-Jahres-Lizenz, bekommen Sie ein iPad gratis zu Ihrer Bestellung hinzu. orderbird PRO läuft nur auf iOS-Geräten. Um Sie bestmöglich zu unterstützen, steht Ihnen eine unverbindliche Online-Demo zur Verfügung. Außerdem können Sie persönliche Schulungen in Anspruch nehmen. Das Gute: Viele Kundenberater von orderbird sind selbst gestandene Gastronomen und können Sie somit bestmöglich auf dem Weg zu Ihrer Gastronomie-Kasse beraten. orderbird PRO bekommen Sie für 35 Euro / Monat / Gerät. Die Hardware gibt es - je nach Bedarf - ab 319 Euro.

orderbird MINI

orderbird Mini ist die mobile Kasse von orderbird. Hauptsächlich auf die Branchen Einzelhandel, Dienstleistungen und Handwerk spezialisiert, ist es auch für die mobile Gastronomie geeignet.
Mit einem integrierten Bondrucker, Kartenlesegerät und einer SIM-Karte profitieren beispielsweise Foodtrucks oder die Außengastronomie vom Handheld. Die All-in-One-Kasse ist direkt einsatzbereit und gibt es in der günstigsten Lizenz ab 22 Euro / Monat zzgl. einmaligen Gerätekosten von 399 Euro.

Lightspeed: Die Allround-Lösung fürs Gastgewerbe

Der kanadische Anbieter Lightspeed - einst Gastrofix - bietet mit seinem Kassensystem eine Komplettlösung für die Gastronomie und Hotellerie. Gastrofix gehörte vor wenigen Jahren zu den führenden Kassensystem Anbietern in Deutschland, bis es 2020 von Lightspeed übernommen wurde und seitdem Teil des Unternehmens ist. Lightspeed akquirierte auch weitere nationale Marktführer aus der Schweiz, Australien und den USA. Mit dieser Entwicklung konnte sich Lightspeed endgültig auf dem europäischen Kassenmarkt etablieren und bietet nun eine Allround-Lösung für das Gastgewerbe an.

Lightspeed Restaurant

Lightspeed hat nur ein Kassensystem im Angebot - dieses hat es jedoch in sich. Denn es ist auf die besonderen und anspruchsvollen Bedingungen des Gastronomie-Alltags ausgelegt. Somit hält es z. B. einem hohen Kundenaufkommen oder Sonderwünschen von Gästen stand.

Die Kassensoftware, die auf dem iOS Betriebssystem basiert, hält viele Funktionen bereit, die für Gastronomen unabdinglich sind, wie Offline­funktionalität, diverse Zahlungs­möglichkeiten, Rechnungssplittung u. v. m. Außerdem lässt sich das Programm durch zahlreiche Integrationen, bspw. zur Personal- und Filialverwaltung oder Warenwirtschaft, erweitern. Die Software gibt es in verschiedenen Tarifen. Die günstigste Variante „Starter“ kostet 69 Euro / Monat, die teuerste „Premium“ für 349 Euro. Die passende Hardware gibt es nicht gratis dazu, sondern muss erworben werden. Zu Lightspeed Restaurant gehören u.a. ein Bon- und Küchendrucker, eine Kassenschublade, ein iPad-Ständer oder ein Antennennetz für den Außenbereich. Angaben zum Preis macht Lightspeed nicht.

3POS: Die Kasse für jede Branche

Das Kieler Unternehmen 3POS bietet eine Kassenlösung, die jeder Branche zugute kommt. Selbsterklärtes Ziel ist es, ein Kassensystem zu entwickeln, das alle Ansprüche eines Unternehmens abdeckt und in einer einzigen Software vereint. Branchenspezifische Extrafunktionen sind auf den Gastro-Alltag in Innen- und Außenbetrieben ausgerichtet.

3POS Hardware-Modelle für die Gastronomie

3POS hat drei verschiedene Hardware-Modelle im Angebot, die gemeinsam mit der Software als vollwertiges Kassensystem fungieren.

• Audrey A4: Das Audrey A4 ist ein POS Kassensystem, welches es mit 15, 15.6 oder 21.5 Zoll Displays und einem Kundendisplay gibt. Das Modell überzeugt mit einem schnellen Speicher und einem schlanken Design.
• SP-5514: Dieses Modell - mit einem rahmenlosen 15 Zoll-Bildschirm - eignet sich aufgrund des Staub- und Spritzwasserschutzes besonders gut für die Gastronomie. Auch dieses Kassensystem kommt mit einem Kundendisplay und ist mit einer Wärmeableitung ausgestattet.
• SP-850 Touch POS System: Dieses System hat einen gehäuselosen 14 Zoll-Bildschirm, ebenfalls mit einem Kundendisplay. Die Frontplatte des Modells ist staub- und spritzwasser­geschützt, wodurch es sehr gut für die Gastronomie geeignet ist.

Neben den POS Kassen bietet 3POS zusätzlich einen Bondrucker und ein Handheld an. Gut zu wissen: 3POS übernimmt die Installation, damit Sie möglichst schnell mit Ihrem neuen Kassensystem durchstarten können. Alle Preise gibt es nur auf Anfrage.

Vectron: Kassenvielfalt für die Gastronomie

Der Münsteraner Kassensystem-Anbieter Vectron gehört europaweit zu den größten und beliebtesten. Sie als Gastronom dürfen sich freuen, denn die Kassenlösungen von Vectron sind optimal auf Ihre Branche spezialisiert und eignen sich sowohl für kleine, mittlere als auch große Betriebe. Möglich machen dies die fünf verschiedenen mobilen und stationären Modelle, die Vectron auf den Markt gebracht hat. Wir schauen uns die Funktionen und Vorteile der Kassensoftware genauer an und stellen die Modelle mit Bezug zur Gastronomie vor.

POS 7

Die POS 7 ist eine Touch-Kasse und die High-End-Lösung unter den Vectron Produkten. Sie besteht aus einem Display, einer Halterung und einer Systembox, mit der sie flexibel unter einer Theke oder an einer Wand montiert werden kann. Die POS 7 überzeugt mit einem breiten Display, auf dem die zahlreichen Funktionen übersichtlich und intuitiv bedienbar sind. Überdies lassen sich zahlreiche Peripheriegeräte, wie ein Kundendisplay, anschließen. Als Zusatzvariante bietet Vectron außerdem die POS 7 PC auf Windows 10 IOT-Basis an. Die Kosten für den POS 7 (PC) Standfuß (light) liegen bei ca. 3.900 Euro oder in der Leasing-Variante bei rund 100 Euro. Ohne Software müssen Sie ca. 1.900 Euro zahlen.

tradingtwins-Tipp: Die POS 7 Mini

„Eine große Kasse passt nicht in Ihren Betrieb oder Sie mögen es einfach kleiner? Hier bietet Vectron eine passende Lösung: Die POS 7 Mini ist die kompakte Variante der POS 7. Dank gleichem Aufbau und Funktionsumfang überzeugt die kleine Version mit denselben Vorteilen wie die POS 7, überzeugt aber aufgrund ihres kompakten Displays mit vielen weiteren Montagemöglichkeiten. Den POS 7 Mini Standfuß (light) gibt es für ca. 3.300 Euro. Ohne Software liegt der Preis bei ca. 1.700 Euro.“

Sophia

tradingtwins Redaktion

POS Touch 15 II

Die POS Touch 15 II ist perfekt für die harten Bedingungen eines Gastronomiebetriebes ausgestattet. Sie ist robust, langlebig, gegen Staub und Spritzwasser geschützt und verfügt über einen großen Speicher und ist damit optimal für den Dauerbetrieb geeignet. Dank eines 15-Zoll-Displays haben Sie auch hier einen guten Überblick über zahlreiche Funktionen gleichzeitig, die Sie bei Bedarf auch im Offlinemodus nutzen können. Auch die POS Touch 15 II können Sie mit zahlreichen Peripheriegeräten ausstatten. Den POS Touch 15 II Standfuß (light) bekommen Sie für ca. 3.800 Euro oder beim Leasing für rund 100 Euro.

POS Touch 14 Wide

Diese Kasse zeichnet sich durch ihr extra breites Display aus. Dadurch wird Ihnen langes Scrollen und Suchen abgenommen. Auch dieses Modell ist staub- und wasserdicht, wird als Standkasse allerdings an einem festen Ort installiert. Dank schnellem Prozessor, großem Speicher, hoher Ausfallsicherheit und einer USB-Schnittstelle optimiert die POS Touch 14 Wide Ihre Datensicherung und ist ausgezeichnet für Betriebe mit hohen Anforderungen geeignet. Der POS Touch 14 Wide (light) kostet rund 3.100 Euro. Entscheiden Sie sich für die Leasingvariante, liegt der Preis bei rund 80 Euro.

POS M4 Pay

Die POS M4 Pay ist eine mobile All-in-One-Kasse und läuft mit dem Android Betriebssystem. Das Handheld überzeugt mit einer einfachen Bedienung und zahlreichen Funktionen. Ihre Mitarbeitenden können damit direkt am Tisch Bestellungen und später Kartenzahlungen entgegennehmen.
Auch ein eingebauter Bar- und QR-Code Scanner sowie ein starker Akku sprechen für die POS M$ Pay-Kasse. Bei kleinen Unfällen profitieren Sie von einer Sturzsicherheit von bis zu 1,5 Metern. Die Hardware der POS M4 Pay-Kasse bekommen Sie für rund 550 Euro.

gastronovi: Die erste Gastro-Komplettlösung der Welt

gastronovi wurde 2008 mit dem Ziel gegründet, die Digitalisierung in der Gastronomie voranzutreiben. Mit der Entwicklung von gastronovi Office ist den Gründern das gelungen. Gemeinsam stellten sie die weltweit erste Kassen-Komplettlösung für die Gastro-Branche her. Noch heute zählt ihre Cloud Lösung zu den beliebtesten Kassensoftwares im Gastgewerbe. Wir werfen einen genauen Blick auf die Funktionen, Vorteile, Kosten & Co.

gastronovi ist ein hardwareunabhängiger Anbieter und stellt keine eigenen Modelle bereit. Das bedeutet, dass Sie Ihre vorhandenen Geräte einfach weiter nutzen können. Denn die Software ist auch mit allen Betriebssystemen (iOS, Android, Windows & Linux) kompatibel. Haben Sie noch keine eigene Hardware, können Sie diese trotzdem über gastronovi beziehen. So bietet das Unternehmen externe Terminals, Smartphones, Tablets, Monitore, Bondrucker, Kartenterminals usw. an. Preisangaben macht gastronovi nicht.

enfore: Gutes Kundenerlebnis in vielen Branchen

Unternehmen dabei unterstützen, ein bestmögliches Kundenerlebnis zu schaffen, um wettbewerbsfähig am Markt bestehen zu können: Das ist das selbsternannte Ziel von enfore. 2009 gegründet, gehört der Anbieter des Kassensystems mittlerweile zu den beliebtesten, nicht nur in Deutschland, sondern beispielsweise auch in der Schweiz oder Österreich. Neben Einzelhandel und Dienstleistung hat sich enfore auch auf die Gastronomie spezialisiert. Wir schauen uns die Vorteile, Funktionen und Modelle genauer an.

enfore Harware-Modelle

enfore bietet seinen Kunden drei verschiedene Hardware-Pakete, die sich für den stationären und mobilen Einsatz eignen und im Zusammenspiel mit der enfore Kassensoftware als vollwertige Kassensysteme fungieren:

• enforeComet Set: Das enforeComet Set setzt sich aus drei Hardware-Komponenten zusammen, einem flexiblen POS-Terminal (blendfreier 14 Zoll Full-HD-Touchscreen), einem stabilen Standfuß und einem Kundendisplay (enforePayPad) mit integriertem Zahlungsmodul. Dank einer fettabweisenden Beschichtung eigenet sich dieses Modell besonders für Gastronomiebetriebe. Das enforeComet Set kostet 599 Euro, zzgl. der enfore Software.
• enforeDasher: enforeDasher besteht ebenfalls aus drei Hardware-Komponenten, darunter ein POS-Terminal (14 Zoll Full HD-Touchscreen), ein Kundendisplay mit integriertem Zahlungsmodul und ein Scanner. Dieses Paket bekommen Sie für 799 Euro, zzgl. der enfore Software.
• enforeDonner: enfore Donner ist die mobile All-in-One-Komponente von enfore, die zusammen mit der Software ebenfalls als vollwertiges Kassensystem eingesetzt werden kann. Zu ihr gehören ein mobiles POS-Terminal mit großem Touchscreen zum Scannen und ein Kartenlesegerät. Das mobile Kassensystem kostet 449 Euro, zzgl. der enfore Software.

Neben den herstellereigenen Hardware-Paketen lässt sich die Software auch auf diversen stationären und mobilen Endgeräten von Drittherstellern nutzen (macOS, Windows 10 & Android). Diese können nicht über den Anbieter bezogen werden.

Weitere Anbieter

Neben unseren persönlichen Testsiegern möchten wir Ihnen nicht vorenthalten, dass auch die sechs weiteren verglichenen Anbieter branchenspezifische Funktionen aufweisen und gut für den Einsatz in Gastronomiebetrieben geeignet sind. Beachten Sie, dass je nach Anbieter und Tarif manche der Expertenfunktionen zusätzlich gebucht werden müssen.

Registrierkasse, Tablet-Kasse & Co.: Gastronomie Kassensysteme im Überblick

Ein Kassensystem für die Gastronomie sollte leicht bedienbar sein und Sie passgenau in Ihrem Arbeitsalltag entlasten. Wie diese Unterstützung aussehen kann, ist vor allem an die Anforderungen Ihres Betriebes gekoppelt. Wir haben die drei beliebtesten Kassensystem-Arten für Sie zusammengefasst.

Mobile Kassensysteme

Für Betriebe, in denen der Bestell- und Kassier­vorgang nicht nur am stationären POS an der Theke, sondern auch mit mobilen Kompo­nenten am Tisch stattfindet.

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• Schnelle Bestellungs­aufnahme & Abkassieren
• Erweiterbar durch mobile Komponenten (Smart­phone, Tablet, Kartenlesegerät) und/oder Geldlade
• Belegerstellung am Tisch mit mobilem Bondrucker
• Geeignet für: Restaurant, Café, Bar

Stationäre Kassen

Für Gastronomien mit statio­närem Bestell- und Kassier­vorgang an der Theke, ermöglicht durch Tablet- oder PC-Kassen. Kartenzahlung mit Kartenlesegerät möglich.

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• Bequemes Abkassieren an der Theke
• Einfache Programmierung Ihrer Speise­karten & Tisch­pläne
• Flexibel durch mobile Kompo­nenten (Smartphone, Tablet, Kartenlesegerät) erweiterbar
• Geeignet für: Café, Imbiss, kleine Restaurants

Handheld

Handhelds sind voll funktions­fähige All-in-one-Kassensysteme. Für (mobile) Gastronomien mit wenig Platz eignen sich die Systeme perfekt.

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• Vollständiges Kassensystem in kompakter Ausführung mit Karten­lesegerät und ggf. Bon­drucker
• 100% Finanzamt­konform
• Bequeme Zahlung von überall
• Geeignet für: Mobile Gastro­nomien wie Foodtrucks, mobile Kaffeestände oder Marktstände

Registrierkasse vs. Kassensystem

Auf den Begriff „Registrierkasse“ werden Sie bei Ihrer Suche nach einer Kasse für die Gastronomie noch öfter stoßen. Die oftmals klobigen Geräte mit ihren haptischen Tasten galten als zuverlässige Unterstützer im Arbeitsalltag, jedoch sind sie mittlerweile alles andere als modern. Stattdessen geht der Trend deutlich in Richtung moderne, WLAN-fähige Kassensysteme.

Rechtliche Anforderungen an Gastro-Kassensysteme

Seit Januar 2020 ist die Kassensicherungs­verordnung in Kraft, womit sich die gesetzlichen Anforderungen an Kassen­systeme geändert haben. Mit der Verabschiedung des Gesetzes - abgekürzt auch KassenSichV genannt - soll eine steuer­konforme Abrechnung garantiert und die Unterschlagung von Einnahmen (bspw. durch Schwarz­geld) unterbunden werden. Die Verordnung ist eine Erweiterung der GoBD und gilt als Folge der Digitalisierung. Dabei bringt sie einige Änderungen für Kassenbetreiber mit sich, wobei diese vor allem die Sicherheit der Kasse vor Manipulation zum Ziel haben. Wir haben die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengefasst.

Beachten Sie, dass Verstöße gegen die eingeführten Pflichten als Ordnungs­widrigkeiten geahndet werden und mit harten Strafen vom Finanzamt einher­gehen können. Zudem sind zwei Besonderheiten zu berück­sichtigen: Zum einen sind offene Ladenkassen von der Belegaus­gabepflicht befreit. Für Registrierkassen, die bauartbedingt nicht aufrüstbar sind, wurde ein Moratorium eingeräumt: Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden und nicht nach den Standards der KassenSichV aufrüstbar sind, durften nur noch bis zum 31.12.2022 verwendet werden. Seit dem muss zwingend die Anschaffung einer finanzamt­konformen Kasse erfolgen. Unser Tipp: Nehmen Sie unseren Angebotsvergleich in Anspruch. Alle von uns verglichenen Anbieter sind zu 100% finanzamt­konform.

tradingtwins-Tipp: Bieten Sie diverse Zahlungsweisen an

„Bargeld ist in Deutschland noch weit verbreitet, verliert aber immer mehr an Beliebtheit. Vor allem kontaktlose Zahlungsarten sind hingegen auf dem Vormarsch. Das zeigt u.a. die EHI-Studie „Zahlungssysteme im Einzelhandel 2022“. Demnach kauften nur noch knapp 40% der Kunden im stationären Handel Bar ein. Wir empfehlen Ihnen, diverse Zahlungsweisen anzubieten, um den Gästen das Bezahlen so bequem und flexibel wie möglich zu gestalten. So laufen Sie nicht Gefahr, Kundschaft aufgrund von nicht angebotenen Zahlungsweisen zu verlieren. Die Kosten der Kartenzahlung für Händler sind übrigens überschaubar.“

Sophia

tradingtwins Redaktion

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*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 10/2023), Preise und Funktionen des Anbieters können sich allerdings jederzeit ändern.