LocaFox Kassensystem: Funktionen, Kosten & Vorteile
Sie suchen ein Kassensystem für Ihr Geschäft oder eine Neugründung? Wir haben für Sie den Kassensystem-Anbieter LocaFox unter die Lupe genommen und beantworten alle Fragen zu Funktionen, Finanzamtkonformität, Kosten & Co.
LocaFox auf einen Blick
- Für Einzelhändler: Das LocaFox Kassensystem wurde primär für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die nach einer effektiven Möglichkeit für einen plattformübergreifenden Verkauf suchen.
- Online-Verkauf: LocaFox kann in Ladengeschäften vor Ort ebenso genutzt werden wie für den Verkauf auf Drittanbieter-Plattformen wie Amazon oder Zalando.
- Einfache Bedienung: Das Kassensystem ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt - erleichtert schnelles Kassieren und ist perfekt für Einsteiger.
- Einarbeitung: Bei LocaFox kaum nötig. Eine Online-Beratung, bei der Sie über alle Funktionen und deren Verwendung im Alltag aufgeklärt werden, kann aber beim LocaFox Service-Team vereinbart werden.
- Sicherheit: Kassensystem made in Germany. Alle Daten werden auf deutschen Servern hinterlegt.
Ganzheitliche Lösungen für individuelle Geschäftsbereiche anbieten – das war der Grundgedanke, der hinter der Entwicklung der LocaFox Kassensysteme steht. Dabei ging es dem Berliner Unternehmen vor allem darum, auch für kleine und mittelständische Unternehmen Lösungen zu finden, die zu ihrem Geschäftsalltag passen und ihn vereinfachen. So soll der Handwerker ganz bequem Rechnungen erstellen können, der Imbisswagen eine digitale Schnittstelle zum Steuerberater herstellen und das Bekleidungsgeschäft eine digitale Lösung zur Kundenverwaltung an die Hand bekommen. Die LocaFox GmbH wurde 2020 von der in Bielefeld ansässigen ANKER Kassensysteme GmbH übernommen.
| Kriterium | LocaFox im Blitz-Check | Erklärung |
|---|---|---|
| Finanzamtkonform / TSE? | Cloudbasierte TSE inklusive. 100% finanzamt- und GoBD-konform. | |
| Offlinefähig? | Offline-Modus fast ohne Einschränkung. Automatische Synchronisation bei Verbindung. | |
| Kartenzahlung möglich? | Zahlungsschnittstelle SumUp in allen Paketen. Zahlungsschnittstelle Pro (ZVT) ab Paket M. | |
| Mobiler POS? | Samsung Tablet ist Teil der Hardware-Grundausstattung. | |
| Flexible Zahlungsarten? | Möglich sind: Barzahlung, EC-Karte, Kreditkarte & Gutschein. | |
| E-Commerce? | Onlineshop-Anbindung ab Paket M. Click & Collect soll bald folgen. | |
| Kosten? | Preise auf Anfrage. 4 Pakete zur Auswahl. Keine kostenlose Testphase. | |
| Vertragslaufzeit? | Monatlich kündbare Lizenz. Keine Mindestlaufzeit. |
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Funktionen: Das können die Kassensysteme von LocaFox
LocaFox ist ein innovatives POS Kassensystem, das sich flexibel in den unterschiedlichsten Bereichen einsetzen lässt. Wir stellen Ihnen die allgemeinen Basis-Funktionen des Systems vor. Je nach gebuchten Pakt können die zusätzlichen Funktionen variieren.
Cloud-Speicherung
Locafox ist ein Cloud Kassensystem. Die direkte Anbindung an die Cloud sorgt dafür, dass alle relevanten Daten für Sie gespeichert werden. Auch wenn Sie einmal nicht vor Ort sind, erlaubt die Cloud einen Zugriff auf alle zentrale Kassen- und Mitarbeiterdaten.
Warenwirtschaft
Das integrierte Warenwirtschaftssystem ermöglicht Ihnen einen Überblick über die Lagerbestände. Treffen neue Waren im Lager ein, können die Eingänge ganz einfach im System verbucht werden. Wird ein Produkt verkauft, bucht LocaFox es automatisch aus dem System aus. So haben Sie stets einen detaillierten Überblick über die vorhandenen Produkte – und wissen rechtzeitig, wann etwas nachbestellt werden muss.
Produktpreise
Auch die Preise für einzelne Produkte können im System hinterlegt und gespeichert werden. Für Einzelhändler lässt sich das LocaFox Warenwirtschaftssystem mit einem Etikettendrucker verbinden, um die Preisauszeichnung am POS noch einfacher zu gestalten.
Backoffice
Um stets die volle Kontrolle über alle Vorgänge zu haben, bietet LocaFox neben einem direkten Zugriff am POS auch eine Backoffice-Lösung an, bei der über den Browser alle wichtigen Informationen abgefragt werden können. So lassen sich Tagesabschlüsse, das Kassenbuch, die Verkaufsstatistiken des Tages und viele weitere Informationen ganz bequem abrufen, ohne vor Ort sein zu müssen.
Offline-Modus
Auch im Offline-Modus können Sie das Warenwirtschaftssystem der LocaFox Kassensysteme nahezu ohne Einschränkungen verwenden. Wird das Gerät im Anschluss mit dem Internet verbunden, synchronisieren sich alle hinterlegten Informationen automatisch mit der Cloud.
Personalverwaltung
Vorteilhaft für kleine und mittelständische Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist die integrierte Personalverwaltung, die für jeden Nutzer ein eigenes Benutzerkonto bereitstellt. Jedem einzelnen Konto lassen sich eigenständige Nutzerrechte zuweisen, damit jeder Mitarbeiter genau die Funktionen nutzen kann, die er benötigt. Dasselbe gilt auch für den Steuerberater, dem ebenfalls ein eigener Zugriff ermöglicht werden kann, um die steuerliche Auswertung zu vereinfachen.
Die benutzerfreundliche Bedienung des LocaFox POS Kassensystems erfolgt intuitiv und kann auch von Anfängern leicht genutzt werden. Sollten doch einmal Fragen aufkommen, steht Ihnen der kostenlose Kundenservice jederzeit telefonisch und per E-Mail zur Seite.
Von Small bis Enterprise: die verschiedenen Pakete von LocaFox
Während das Small-Paket von LocaFox nur die Grundfunktionen bietet, erhalten Sie mit dem Large-Paket umfassende Anwendungsmöglichkeiten und zusätzliche Funktionen. Zusätzlich bietet LocaFox ein Enterprise-Paket für Großkunden an. Alle Pakete von LocaFox sind finanzamtkonform.
LocaFox Small Kassensystem
Das Small Paket von LocaFox ist ein günstiges Sytem, das vor allem für kleinere Einzelhandelsbetriebe geeignet ist, aber auch für Friseure, Beauty-Salons oder Nagelstudios. Die kontaktlose Bezahlung kann genutzt werden, wenn das LocaFox Kassensystem mit einem EC-Terminal (für Girokarten) oder SumUp-Terminal (Giro- und Kreditkarten) verwendet wird. Im Small Paket können Sie unbegrenzt viele Nutzer anlegen und für jeden Mitarbeitenden eine eigene Zugriffsberechtigung einrichten. Gutscheine lassen sich mit dem Small Paket von LocaFox nicht einbuchen und auch DATEV-Export, Inventur-Tools und die Rechnungsverwaltung stehen Ihnen nicht zur Verfügung. Ferner haben Sie mit dem Small Paket keinen Zugriff auf das Warenwirtschaftssystem der LocaFox Kassensysteme.
LocaFox Medium Kassensystem
Im Medium-Paket von LocaFox erhalten Sie mehr Funktionen. Das Warenwirtschaftssystem steht Ihnen hier vollständig zur Verfügung und auch DATEV-Exporte und Inventur-Tools sind zugänglich. Für Online-Shops bietet das Medium Kassensystem von LocaFox eine direkte Anbindung an diverse Shopsysteme und eine integrierte Click & Collect Auswahl für Kunden. Gutscheine können mit dem Medium Paket von LocaFox ebenfalls ausgestellt werden. Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl von Statistiken, die von jedem internetfähigen Gerät eingesehen werden können. Außerdem steht Ihnen mit dem Medium Paket von LocaFox der Etikettendruck zur Verfügung.
LocaFox Large Kassensystem
Das Large Paket von LocaFox bietet umfangreiche Möglichkeiten für Unternehmen, die auf mehreren Plattformen gleichzeitig aktiv sein möchten. So lässt sich mit diesem Paket die Kassier-Funktion auf mehrere Filialen ausweiten, sodass alle Funktionen – von Kassenbuch bis Benutzerfreigabe – filialübergreifend zur Verfügung stehen. Auch im Bereich Finanzen bietet das Large Paket von LocaFox alle relevanten Funktionen wie Rechnungsstellung, Inventur-Verwaltung und einen automatischen DATEV-Export. Bargeldloses Zahlen ist im Large Paket inbegriffen und kann entweder über die SumUp- oder ZVT Pro-Schnittstelle verwendet werden. Die API-Schnittstelle ermöglicht Ihnen die Verknüpfung mit zahlreichen anderen Systemen und Softwares.
LocaFox Enterprise Kassensystem
Das Enterprise Paket von LocaFox ist vor allem für Franchise-Unternehmen konzipiert worden, die über mehrere Filialen verfügen und zahlreiche Mitarbeiter beschäftigen. Hier steht eine Vielzahl von speziellen Tools bereit, die Sie bei der Skalierung des Unternehmenswachstums unterstützen. Das Enterprise Paket von LocaFox ist jedoch nur auf Anfrage erhältlich und kann nicht ohne Weiteres gebucht werden.
Ist LocaFox finanzamtkonform?
LocaFox erfüllt alle Voraussetzungen der seit 2017 geltenden Bestimmungen des Finanzamtes. So ermöglicht das LocaFox POS Kassensystem eine Einzelaufzeichnungspflicht aller Verkäufe und stellt sicher, dass die Unveränderbarkeit der Daten zu jeder Zeit eingehalten wird. LocaFox ist daher sowohl finanzamtkonform als auch GoBD-konform. Ebenso erfüllen LocaFox Kassensysteme die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Hier setzt der Anbieter auf einen doppelten Schutz: Automatisch im Preis inbegriffen ist die cloudbasierte TSE, die für eine konstante Synchronisierung regelmäßig mit dem Internet verbunden werden muss. Hier speichert das LocaFox Kassensystem automatisch alle Vorgänge in der Cloud, um so einen umfassenden Schutz zu gewährleisten.
Zusätzlich kann eine hardware-basierte TSE installiert werden, die sich vor allem dann anbietet, wenn die Kasse häufiger ohne direkten Internetzugang genutzt wird. Diese ist jedoch nicht im Preis inbegriffen und muss zusätzlich gezahlt werden. Außerdem muss das Kassensystem regelmäßig mit dem Internet verbunden werden, um einen Kassenabschluss zu ermöglichen.
tradingtwins-Tipp: Was ist ein POS-Kassensystem?
„Ein POS-Kassensystem bezeichnet den Ort, an dem ein Verkauf stattfindet. POS steht hier für point of sale, also den Verkaufspunkt. POS-Kassensysteme können stationär oder mobil sein und sind in vielen verschiedenen Ausführungen erhältlich. So fallen beispielsweise mobile Handhelds unter die Kategorie POS-Kassensystem, ebenso wie stationäre System mit Kassenterminal oder Tablet-Kassen. Die Kassensoftware, welche auf (mobilen) Endgeräten installiert werden kann, ist ebenfalls ein zentraler Aspekt von POS-Kassensystemen. Je nach Ihren Anforderungen lassen sich zu POS-Kassensystemn auch Peripherie-Geräte wie Bondrucker, Kassenlade oder Barcode-Scanner hinzufügen. Viele POS-Systeme - jedoch nicht alle - sind Cloud Kassensysteme.“
Anna
tradingtwins Redaktion
Diese Hardware können Sie in LocaFox Kassensystemen nutzen
Je nach Wunsch erhalten Sie bei Vertragsabschluss automatisch das LocaFox Basis-Hardwarepaket (Tablet, Bondrucker, Geldschublade und TSE), auf dem alle notwendigen Installationen bereits vorgenommen wurden. Zusätzlich lässt sich das LocaFox Kassensystem mit allen Android-Geräten verbinden, um so auch einen mobilen Zugriff auf alle relevanten Daten zu ermöglichen. Wenn Sie nicht vor Ort sind, haben Sie also die Wahl zwischen einem externen Zugriff über die Android-App von LocaFox oder direkt über den Browser. Zusätzlich können Sie weitere Zusatzgeräte mit dem LocaFox POS Kassensystem verbinden. Dafür stellt der Hersteller einige Komponenten zur Auswahl:
- Kartenlesegerät in Kooperation mit SumUp oder herkömmliches EC-Kartenlesegerät über einen externen Partner
- Etikettendrucker
- Barcode-Scanner
- Kundendisplay für Kostenanzeige
- Tablet-Halterungen für eine benutzerfreundliche Installation
- Kassengehäuse im Retro-Stil
- Selbstbedienungskasse für Self-Checkout
- Cash-Management Automat
Die zusätzlichen Komponenten, um das LocaFox Kassensystem zu erweitern, können direkt beim Anbieter bestellt werden und sind in den Farben Schwarz und Weiß erhältlich.
Mit welcher Software wird das LocaFox Kassensystem genutzt?
Das LocaFox POS Kassensystem basiert auf einer Android Kassensoftware. Auf das Backoffice, das via Browser genutzt werden kann, lässt sich von jedem internetfähigen Endgerät zugreifen. Ein großer Vorteil des LocaFox Kassensystems ist die einfache Bedienbarkeit der Kassensoftware , die auch für Anfänger leicht verständlich ist und eine intuitive Anwendung ermöglicht. Sollten dennoch Fragen auftauchen, steht Ihnen das Service-Team von LocaFox jederzeit telefonisch und per Mail zur Verfügung.
Einsatzbereiche: Für wen eignet sich das LocaFox Kassensystem?
Das LocaFox Kassensystem wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und wird vornehmlich im Einzelhandel, aber auch von Handwerkern, in Cafés und Bistros, in Bekleidungsgeschäften, Friseur- und Kosmetiksalons sowie in kleinen Restaurants verwendet. Da sich das cloudbasierte Kassensystem auch mobil einsetzen lässt, wird LocaFox auch bei mobilen Betrieben – zum Beispiel in Foodtrucks – gern eingesetzt. Für jede Branche bietet das LocaFox POS Kassensystem die passende Lösung, um möglichst flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbar zu sein.
Kosten & Preise: Das kostet ein LocaFox POS-Kassensystem
LocaFox ist ein kostenpflichtiges Kassensystem. Sie haben die Wahl zwischen vier verschiedenen Paketen – Small, Medium, Large und Enterprise. Die Preise der einzelnen Tarife werden von LocaFox nur auf Anfrage kommuniziert. Tipp: Nutzen Sie unseren kostenlosen Anbietervergleich. So erhalten Sie konkrete, auf Ihre Anforderungen abgestimmte Vergleichsangebote mehrerer für Sie passender Kassensystem-Anbieter, u.U. auch von LocaFox.
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AngebotsvergleichEine kostenlose Testphase bietet LocaFox nicht an. Unabhängig davon, welches Paket der LocaFox Kassensysteme Sie wählen, steht Ihnen rund um die Uhr ein kostenloser telefonischer Kundenservice zur Verfügung, der Ihnen bei Störungen zur Seite steht oder Rückfragen beantwortet. Auch per Mail erreichen Sie den LocaFox Support jederzeit und kostenfrei. Mit unserem unverbindlichen Anbietervergleich finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Vorteile: Das spricht für LocaFox Kassensysteme
Besonders sticht der Service heraus, den LocaFox unabhängig vom gewählten Paket zur Verfügung steht. 24 Stunden telefonische Erreichbarkeit ohne Extrakosten sind bei Kassensystem Anbietern keine Selbstverständlichkeit. Auch die intuitive Bedienbarkeit der Software und die zahlreichen Möglichkeiten, die Kassensoftware von LocaFox auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen, ist ein klarer Vorteil. Alle Daten werden mit Zugriffsschutz auf deutschen Servern hinterlegt und können über die Cloud zu jeder Zeit von einem internetfähigen Endgerät abgerufen werden, ohne dass Sie vor Ort sein müssen. Zusätzlich verfügt das LocaFox Kassensystem über eine Vielzahl an Sonderfunktionen wie Inventurhilfe oder eine Schnittstelle für den Steuerberater, um so den Geschäftsalltag zu erleichtern. Holen Sie jetzt ein unverbindliches Angebot von LocaFox oder einem vergleichbaren Anbieter ein.
Vorteile
- Warenwirtschaftssystem
- Umfassender Kundenservice
- Individuelle Nutzereinstellungen
- Verschiedene Tarife
Nachteile
- Preis nur auf Anfrage
- Keine Branchenanpassungen für die Gastro
Erfahrungen mit LocaFox
Wir haben uns für Sie umgehört und zahlreiche Erfahrungsberichte zu LocaFox im Internet gesichtet. Generell scheinen die Erfahrungen der Geschäftskunden mit LocaFox überwiegend positiv zu sein: Viele Kunden heben die einfache Einrichtung, die bequeme Bedienung und die individuelle Ausrichtung auf die eigenen Bedürfnisse hervor. Auch die persönliche und lösungsorientierte Beratung des LocaFox-Teams begeistert viele Kunden. In älteren Erfahrungsberichten und Bewertungen ist manchmal von Störungen bei den Kartenzahlungen mit SumUp, Problemen bei der Nutzung der Cloud-TSE oder der Erstellung von Nutzerprofilen die Rede. Diese scheinen jedoch behoben zu sein. Einige ältere Bewertungen bemängeln außerdem eine Umstellung des Preismodells vor längerer Zeit.
Was uns außerdem aufgefallen ist: Vereinzelt wurde angemerkt, dass LocaFox zwar mit Cloud-Speicherung, einer Online-TSE und einem Warenwirtschaftssystem aufwartet, jedoch branchenspezifische Funktionen für die Gastronomie (wie bspw. die Möglichkeit zur Tischreservierung) nicht vorhanden sind. Wenn Sie also einen gastronomisches Unternehmen betreiben, lohnt es sich hier ggf. eher auf andere Kassensystem-Anbieter wie ready2order oder orderbird zu setzen. Passende Kassensystem-Anbieter für jede Branche und jeden Bedarf finden Sie zum Beispiel über unseren kostenlosen Anbietervergleich.
Fazit zum LocaFox POS-Kassensystem
Wir empfehlen das LocaFox Kassensystem vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, die optimal von dem umfassenden Leistungsspektrum der Kassensoftware profitieren. Wenn Sie eine vielseitige Kassensoftware suchen, die sich an modernsten Standards orientiert und zahlreiche Zusatzfunktionen anbietet, ist dasLocaFox Kassensystem genau das richtige. Die intuitive Bedienbarkeit macht das LocaFox Kassensystem auch für Anfänger zu einer geeigneten Wahl, unterstützt durch den dauerhaft erreichbaren Telefonsupport, der Ihnen bei Rückfragen zur Verfügung steht. Auch die Tatsache, dass sich das POS-Kassensystem flexibel auf zahlreichen Plattformen und bei Drittanbietern einbinden lässt, hebt das LocaFox Kassensystem aus der Masse ab.
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