Vectron Kassen: Funktionen, Preise & Erfahrungen

Die beste Kassen­lösung ent­wickeln - das ist der Anspruch von Vectron, einem der größten und beliebt­esten Her­steller von Kassen­systemen in Europa. Wir haben die Vectron Kassen für Sie unter die Lupe genommen und be­antworten alle Fragen rund um Funktionen, Preise, Er­fahrungen, Finanz­amt­kon­formität & Co.

„Ein Kassen­system. Alle Möglich­keiten“: Mit diesem Slogan wirbt Vectron für seine Kassen­lösung. Und das nicht ohne Grund: Mit ver­schiedenen Hard­ware-Kom­ponenten, einer in­tuitiven Soft­ware, zahl­reichen Schnitt­stellen und zukunfts­weisenden digitalen Lösungen bietet das Unter­nehmen aus Münster ein anpassungs­fähiges, lang­lebiges Kassen­system. Dank der flexiblen An­gebote findet jeder die passende Komplett­lösung für sein Unter­nehmen oder Ge­schäft. Nicht umsonst kann Vectron über 250.000 In­stallationen in mehr als 30 Ländern vor­weisen.

Besonders Gastro­nomen und Bäcker profitieren von der Kassen­lösung. In diesen Branchen sind die Vectron Kassen eine inter­national äußerst beliebte Wahl. Ein Kassen­system, das selbst der Hektik auf dem Münchener Oktober­fest Stand halten kann, ist definitiv für jeden Unter­nehmer eine Über­legung wert.

Funktionen: Das können Vectron Kassen

Als einer der größten Kassen­system-An­bieter im euro­päischen Raum hat sich Vectron als beliebte Wahl in Gastro­nomie, Hotellerie, Bäckerei und Metz­gerei erwiesen. Wir haben die wichtigsten Basis- und Spezial­funktionen der Vectron Kassen für Sie zusammen­gefasst:

Back­office & Filial­management

Die anwender­orientierte und zu­verlässige Soft­ware er­leichtert Ihnen das Filial­management, Daten­management und -aus­wertung, Buch­haltung, Rechnungs­erstellung und Zu­ordnung von Kassen­trans­aktionen:

myVectron Digitalpakete

Mit der Wahl einer Vectron Kasse steht der Digitali­sierung Ihres Unter­nehmens nichts mehr im Weg. Grund dafür sind die „myVectron Digital­pakete“. Bestand­teile der Digital­pakete sind „myVectron Module“ und „my­Vectron Tarife“, die in­dividuell gewählt und zusammen­gestellt werden können:

„myVectron Module“ sind optionale Funktionen, die Sie bei der Digitali­sierung Ihres Betriebes unter­stützen, beispiels­weise eine DATEV-Anbindung, ein Digital-Bon oder Kassen-Backup. Die 20 zur Ver­fügung stehenden Module sind in die Kate­gorien Kasse, Sicher­heit, Kunden­bindung, Payment und Schnitt­stellen unter­teilt. Folgende Module bietet Vectron an:

• Module in der Kategorie „Kasse“: Speise­karten Download, POS Update, Fiskal­garantie DE 2020, Digital-Bon, myVectron App, Mobile­App, POS Soft­ware-Abo
• Module in der Kategorie „Sicherheit“: Remote , Connect , Kassen-Backup, Rechnungs­archiv, Berichts­archiv, Fiskal­archiv
• Module in der Kategorie „Kundenbindung“: Gut­schein
• Module in der Kategorie „Payment“: Pay-Pakete, ZVT Terminal-Schnitt­stelle
• Module in der Kategorie „Schnittstellen“: An­bindung DATEV Kassen­archiv online, Business In­telligence Re­porting, Tisch­reser­vierung resmio, Bestell­service restablo

Die „myVectron Module“ können im Rahmen zweier cloud­basierter Tarife zum Kassen­system hinzu­gebucht werden: „myVectron Start“ und „myVectron Standard“. Beide Tarife be­inhalten bereits einige Module, die ihnen fest zugeordnet sind. Um Ihr in­dividuelles Digital­paket zu erhalten, können Sie Ihrem Tarif die rest­lichen Module nach Bedarf hinzu­fügen:

Beide Tarife sind auch in Öster­reich erhält­lich. Aber Achtung: Hier stehen Ihnen ins­gesamt nur zwölf der oben genannten Module fest oder optional zur Ver­fügung.

Tischreservierung resmio

Das Tisch­reser­vierungs-Modul resmio ist eine unter­stützende Funktion für Gastro­nomen und eliminiert jeg­lichen Aufwand, den Sie zuvor durch Tisch­reser­vierungen hatten. Mit­hilfe von resmio bieten Sie Ihren Gästen online Reservierungs­möglich­keiten über Ihre Website, Facebook oder Google an. Die Ein­richtung wird von Vectron auf Basis Ihrer Sitz­platz­kapazitäten, Verweil­dauer etc. vor­genommen. Das System nimmt Reser­vierungen an, druckt sie am Bon­drucker aus und versendet eine Be­stätigung. Auch Stornierung­en werden selbständig be­arbeitet. Das Beste: Anfragen nimmt das System auch außer­halb Ihrer Öffnungs­zeiten entgegen. Keine Sorge: Ihre Kunden­daten werden rechts­sicher in der Gast­daten­bank ge­speichert. Zusätz­lich listet Vectron Ihr Restaurant in 100 Such­maschinen, Navigations­diensten und Verzeich­nissen.

Gut zu wissen: Falls Sie noch un­sicher sind, ob das Tool für Ihren Betrieb geeignet ist, nutzen Sie die Möglich­keit einer 30 Tage kosten­losen Test­phase. Möchten Sie dieses Modul in einem Tarif buchen, fallen Kosten von 0,99 Euro pro Reser­vierung an.

Diese Zusatz­funktionen bietet resmio:

• News­letter-Tool
• Web­seiten-Tool
• Gäste­bewertungen durch Feed­back-E-Mail an die Kunden nach dem Besuch
• Schnelle An­legung eines Dienst­plans
• Re­porting (Berichts- und Analyse­funktionen)
• Möglich­keit der An­zahlungen
• Gäste­registrierung via QR-Code
• Warte­liste

Bestell­service restablo

Ob Zeit­ersparnis, Gemütlich­keit oder keine Lust zu Kochen - die Gründe, Essen online zu be­stellen, sind viel­fältig. Mit dem Online-Bestell­system von myVectron und restablo.de bieten Sie Ihren Kunden diese Möglich­keit. Der Vorteil: Sie können selbst ent­scheiden, ob Sie die Be­stellungen zum Liefern oder Ab­holen an­bieten und machen sich un­abhängig von Ver­mittlungs­platt­formen. Ihre Speise­karte syn­chronisiert Vectron mit der Bestell­platt­form oder App von restablo. Nicht ver­fügbare Artikel werden über einen ein­fachen Maus­klick aus­geblendet. Zusätz­lich sind Preise und Zeiten an­passbar. Sollte es bei Ihnen zu einem Notfall kommen, ist dies kein Problem: Das Bestell­system lässt sich jeder­zeit per Klick ein- und aus­schalten. So können Sie sich zu Stoß­zeiten voll und ganz auf Ihre Gäste vor Ort konzen­trieren.

Diese Features sind in restablo ent­halten:

• Inte­gration in die Arbeits­ab­läufe der Kasse
• Eigene Website + Inte­gration der Bestell­seite bei Google
• Präsen­tation der Bestell­seite auf restablo.de
• Listung in der Bestell-App von restablo.de
• Ein­träge bei Google My Business und Google Maps
• 5.000 kosten­lose Werbe­flyer für Ihren Betrieb (A6)
• Tür­auf­kleber

Welche Zahlungsmittel unterstützt Vectron?

Mit den Vectron Kassen bieten Sie Ihren Kunden hin­sicht­lich der Bezahl­möglich­keiten die Qual der Wahl. Ob Sie Bar-, digitale oder Kartenzahlung anbieten: Die flexiblen Zahlungs­möglich­keiten werden jedem Wunsch gerecht. Dank der Kooper­ation mit dem Full-Service Payment Pro­vider epay ist es möglich, mit Prepaid- und Gutschein­karten zu zahlen. Als Vectron-Kunde stehen Ihnen folgende Payment-Lösungen zur Ver­fügung:

Sind die Vectron Kassen finanzamtkonform?

Die Vectron Kassen­systeme erfüllen sowohl in Deutsch­land als auch in Öster­reich alle recht­lichen An­forderungen und sind 100% finanz­amt, GoBD- und RKSV-kon­form. Dank der Swiss­bit-TSE sind Vectron Kassen außer­dem mani­pulations­sicher. Achtung: Am 31.12.2022 endete die letzte TSE-Frist. Seit diesem Zeit­punkt müssen alle Kassen, ein­geschlossen Registrier­kassen, die auf­grund ihrer Bauart nicht auf­rüstbar sind, mit einer TSE aus­gestattet sein! Das Gute: Alle aktuellen Vectron-Kassen­lösungen sind mit einer TSE erweiter­bar.

Vectron Hardware

Vectron bietet eine große Aus­wahl an robuster Hard­ware, die zum mobilen und stationären Ein­satz geeignet ist. Dank der viel­fältigen Hard­ware und des zahl­reichen Zu­behörs können Sie die für Sie in­dividuell passende Kasse zusammen­stellen. Das beste Kassen­erlebnis kreieren Sie im Zusammen­spiel mit der Vectron Soft­ware. Aber keine Sorge: Auch die Ver­knüpfung mit externer Soft­ware ist mög­lich. Vectron hat aktuell sechs Kassen:

• POS 7
• POS 7 Mini
• POS Touch 15 II
• POS Touch 14 Wide
• POS M4

Neben den haus­eigenen Vectron-Kassen­lösungen bietet das Unter­nehmen Lösungen von Dura­tec, der Zweit­marke von Vectron, an. Hier werden viele Funktionen integriert, die besonders für kleinere Be­triebe interessant sind. Neben der Hard­ware ge­hören auch eine Kassen-App und eine Back­office-Soft­ware zum Port­folio.

Zusätz­lich kann viel­fältiges Equip­ment für Vectron Kassen er­worben werden, beispiels­weise Kunden­displays, Wäge­platt­formen oder zahl­reiche (Payment-)Ter­minals-Varianten. Über­dies setzt Vectron auf eine reiche Viel­falt an Hard­ware-Schnitt­stellen:

• Cash-Management-Systeme
• Bon- und Beleg­drucker
• Kassen­ständer und -schub­laden
• Pager
• Scanner
• Schank­anlagen
• Kaffee­maschinen
• Waagen
• Zahlungs­systeme

POS 7

Die flexible High-End-Kasse ver­fügt über ein 15,6-Zoll-Display und sorgt durch ihr in­novatives Modular­konzept für mehr Flexi­bilität im Geschäfts­alltag. Die Touch Kasse lässt sich in­dividuell auf oder unter einer Theke mon­tieren oder an der Wand an­bringen. Sie hat ein Display, eine Halterung und eine System­box. Als Zu­satz gibt es die POS 7 PC-Variante. Als PC Kassensystem verwendet diese das Windows 10 IOT Betriebs­system und er­möglicht (Dritt-)Anbieter-Soft­ware wie Internet­anwendungen, Buch­haltungs­software, Personal­planung, Speise­karten­bearbeitung, Tisch­reservierung, Musik­steuerung, E-Mail-Clients oder auch den Vectron Commander.

POS 7 Mini

Die kom­pakte High-End-Kasse ist, wie ihr Name schon sagt, klein. Doch in ihr steckt volle Power: Sie ist flexibel und bringt neben den Vor­zügen der POS 7 auf­grund ihres kleinen Displays (11,6-Zoll Full HD) viele weitere Montage­möglich­keiten mit. So lässt sich die Kasse ein­facher in viele Bereiche ein­binden, ohne dass sie den Blick zum Kunden ver­sperrt. Die Zusammen­stellung ist ähnlich der POS 7: Display, Halterung, System­box.

POS Touch 15 II

Die robuste 15-Zoll-High-End-Kasse eignet sich perfekt für den zu­ver­lässigen Dauer­betrieb. Auf­grund ihrer Größe gewährt sie Raum für anspruchs­volle Funktionali­täten. Ihr leistungs­fähiger Prozessor und groß­zügiger Speicher sorgen für permanent höchste Per­formance on- und off­line.

POS Touch 14 Wide

POS Touch 14 Wide: Bei dieser Kasse haben Sie dank des Wide­screen-Formats viele Funktion­en auf einen Blick. Dadurch sparen Sie sich lästiges Scrollen oder Suchen. Das in­tuitive System wurde für höchsten Bedien­komfort ent­worfen. Tech­nisch stechen besonders der schnelle Pro­zessor und dimension­ierter Speicher sowie eine USB-Schnitt­stelle zur optionalen Daten­sicherung hervor.

POS M4

Das mobile Kassen­system wurde für die Bedürf­nisse der Gastro­nomie-Branche ent­wickelt. Sie über­zeugt durch schnelle Bestell­aufnahme, ein­fache Bedienung und 1,5 Meter Sturz­sicher­heit. Die POS M4 ist Vectrons erstes Android Kassen­system. Es verfügt unter anderem über eine Blue­tooth-Schnitt­stelle, einen ein­gebauten Scanner und Zu­behör wie Akku, Lade­kabel, Hand­schlaufe & Co.

Vectron Kassen­software

Die Vectron Kassensoft­ware eignet sich sowohl für Windows-PC- als auch Tablet Kassensysteme und zeichnet sich durch ihre leichte Bedien­barkeit und enorme Anpassungs­fähigkeit aus. Das Gute: Die Soft­ware läuft auch un­ein­geschränkt auf fremder Hard­ware. So besteht die Möglich­keit, von den zahl­reichen Funktionen der Vectron-Soft­ware zu pro­fitieren, auch wenn Sie schon mit einer PC- oder Tablet Kasse aus­gestattet sind. Zu den Stärken der Vectron-Software gehört ihre Zu­verlässig­keit selbst in hek­tischen Situ­ationen. Besonders nennens­wert sind die zahl­reichen Schnitt­stellen, welche die Soft­ware zu einem All­rounder für ver­schiedenste Branchen machen. Ob Personal­management, Back­office-Lösungen, Waren­wirtschaft & Co. - sowohl mobil als auch stationär er­leichtert die Vectron Kassen­software Ihren Geschäfts­alltag und nimmt Ihnen auf­wendige Arbeits­prozesse ab. Wenn Sie Ihr be­stehendes Kassen-Netz­werk mit Smart­phones erweitern möchten, bietet sich die Vectron-Software eben­falls an. Die MobileApp ist mit Apple und Android Smart­phones kom­patibel und er­möglicht je nach Wunsch saisonal oder dauer­haft mobiles Kassieren.

Einsatzbereiche: Für wen eignen sich Vectron Kassen?

Generell gilt: Dank der flexiblen Kassen­software können die Vectron Kassen­systeme viele Branchen be­dienen und eignen sich mit zahl­reichen Tools auch sehr gut für große Betriebe mit mehreren Filialen. Ins­besondere folgende Branchen pro­fitieren von Vectron Kassen:

• Gastro­nomie
• Bäckereien
• Metz­gereien
• Hotel­betriebe

Preise & Finanzierung: Das kosten Vectron Kassen

Des einen Freud ist des anderen Leid: in­dividuelle Lösungen bedeuten in­dividuelle Preise. Einen Pauschal­preis kann es für Vectron Kassen daher nicht geben. Das Unter­nehmen kommuniziert die Preise der ver­schiedenen Komponenten aller­dings offen. So bekommen Sie eine un­gefähre Vor­stellung möglicher Kosten, je nach Hard­ware, Tarif und gewählten Zusatz­modulen. Wir haben die wichtigsten für Sie zusammen­gefasst (Stand 10/2022):

myVectron POS Software-Abo

Für die POS 7-Varianten (POS 7, POS 7 Mini und POS PC) steht Ihnen sowohl in Deutsch­land als auch in Öster­reich das Modul myVectron POS Soft­ware-Abo zur Ver­fügung. Dank fester Monats­beiträge sparen Sie beim Kauf der Kassen 50%. Mit dem Abo-Modell können Sie Ihre Aus­gaben ein­facher planen. Durch die Kündbar­keit des Abos bleiben Sie flexibel und haben einen ein­fachen Ein­stieg in die digitale Welt.

Tipp: Nutzen Sie unseren kosten­losen Angebots­vergleich. So er­halten Sie kon­krete, auf Ihre An­forderungen ab­gestimmte Vergleichs­angebote mehrerer Kassen­system-Anbieter.

Miete oder Leasing

Neben dem Kauf gibt es die Möglich­keit, bestimmte Kassen­systeme zu mieten und zu leasen. Die Soft­ware ist in der Regel im An­gebot ent­halten. Das Leasing­angebot bezieht sich auf diverse Vectron Kassen­systeme und ver­spricht maxi­male Leistung für mini­males Budget. Folgende Vectron Kassen können Sie leasen: POS 7, POS Touch 15 II, POS Touch 14 Wide, POS MobilePro III, POS PC Kassen­software.

Kassen­leasing bei Vectron bringt viele Vor­teile mit sich:

• schnelle Ver­fügbar­keit nach Vertrags­abschluss
• flexibel dank Vertrags­lauf­zeiten zwischen 36 und 48 Monaten
• laufende Soft­ware-Updates (via Full-Service-Vertrag)
• Welt­weite Ab­sicherung gegen Alltags­risiken (via Full­service-Vertrag)
• Möglich­keit des Up­grades auf neues Modell nach Vertrags­ende (keine Übernahme­pflicht)
• Durch weniger ge­bundenes Kapital, können Sie mehr Geld in Ihr Business stecken

In der Preis­übersicht listet der An­bieter auch Pakete, die zum Bei­spiel Kassen, Kunden­displays und Waagen vereinen. Diese gibt es für rund 5.200 Euro zum Kauf oder zum monat­lichen Leasing­preis von 129 Euro. Das Vectron Hard­ware Zubehör kann nur gekauft werden. Auch hier differ­ieren die Preise.

Vorteile: Das spricht für Vectron Kassen

Besonders die Flexibi­lität durch die anpass­bare Soft­ware, zahlreiche Hard­ware-Lösungen und digitale Services sticht bei Vectron hervor. Die vier Haupt­ziel­gruppen Gastro­nomie, Hotellerie, Metz­gerei und Bäckerei, aber auch weitere Branchen, können ihre Vectron Kasse pass­genau auf die eigenen Be­dürfnisse zu­schneiden. So kann das System auch bei Unternehmens­wachstum weiter genutzt und er­weitert werden. Die einfache und in­tuitive Bedienung ist ein weiterer Vorteil, der besonders den Mit­arbeitenden und der Ein­arbeitung neuer Kollegen zugute­kommt.

Auch Vectrons Ver­antwortungs­bewusst­sein fällt positiv auf: Ob faire Arbeits­bedingungen, Chancen­gleichheit oder Wohl­ergehen der Mit­arbeitenden und Liefer­firmen: Soziale Ver­antwortung spielt bei Vectron eine wichtige Rolle. Bei der Produkt­ent­wicklung achtet Vectron zusätz­lich auf die Umwelt und Nach­haltig­keit: Lang­lebige Produkte, die Inte­gration weiterer An­wendungen in die Kassen­software und digitale Services wie Bar-und-Kitchen-Manager oder digitale Bons und Speise­karten helfen beim Papier­sparen und sorgen für einen nach­haltigen Konsum.

Erfahrungen mit Vectron Kassen: Das sagen Nutzer

Wir haben uns für Sie um­geschaut und un­zählige Erfahrungs­berichte zu Vectron Kassen im Inter­net gesichtet. Schon beim ersten Blick wird deutlich: Die Meinungen spalten sich. Gelobt wird vor allem die robuste und lang­lebige Hard­ware des An­bieters. Kunden berichten vom reibungs­losen Ablauf der Kassier­vorgänge und der ein­fachen Bedien­barkeit, die auch von Vectron selbst betont wird. Trotz der vielen digitalen An­gebote sei das System einfach zu er­lernen. Auch der von Vectron an­gestrebte Fokus auf Digitali­sierung wird von Nutzern be­stätigt, die von „Inno­vation pur“ sprechen. Weniger gut fallen die Be­wertungen im Einzel­handel aus. Hier be­richten mehrere User von Pro­blemen und schlechter Soft­ware. Zwar wirbt Vectron damit, für alle Branchen geeignet zu sein, po­sitioniert sich aber in erster Linie als Spezialist für Bäckereien, Gastro­nomen, Metz­gereien und Hotels. Ältere Be­wertungen berichten von Ab­stürzen der Soft­ware, während andere ihren reibungs­losen Ablauf loben.

Auch die Meinungen hin­sicht­lich des Kunden­services von Vectron teilen sich. Während die einen von freund­lichen Mit­arbeitenden und schneller Hilfe be­richten, kriti­sieren andere die Hot­line. Hier sei kein Kontakt mit dem Her­steller möglich.

Fazit zu Vectron Kassen

Wir empfehlen die Vectron Kassen­software haupt­sächlich für die vier Haupt­ziel­branchen Gastro­nomie, Hotellerie, Bäckerei und Metz­gerei. Diese pro­fitieren optimal vom um­fassenden Leistungs­angebot und der zur Ver­fügung stehenden Hard­ware. Wenn Sie in diesen Branchen auf der Suche nach einer inno­vativen, anpassungs­fähigen Kassen­system-Art sind, sind Sie mit Vectron an der richtigen Adresse. Auch für Außen­bereiche und große Betriebe mit mehreren Filialen bereitet die Kasse keine Pro­bleme und ist auf viele Gegeben­heiten vor­bereitet. Das große Leistungs­spektrum kann auf den ersten Blick er­schlagen, stellt sich aber schnell als großer Vorteil auf dem Weg zur in­dividuell per­fekten Komplett-Lösung für den eigenen Betrieb heraus.

Ausbau­fähig ist das System jedoch in anderen Branchen, ins­besondere im Einzel­handel.

Sie sind noch un­sicher, ob Vectron die passende Lösung für Sie bietet und möchten weitere An­bieter kennen­lernen? In unserem umfang­reichen Rat­geber stellen wir Ihnen zahl­reiche Kassen­system-An­bieter vor. Unser kosten­lose Angebots­vergleich unter­stützt Sie dabei, die für Sie in­dividuell passendste Kassen­lösung zu finden.

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