Tankgutschein für alle Tankstellen: Infos & Anbietervergleich
Ein steuerfreier Tankgutschein für alle Tankstellen ist zu schön, um wahr zu sein? Jein. Wir stellen Ihnen Optionen vor, wie Sie Ihren Mitarbeitenden das Tanken an möglichst vielen Tankstellen ermöglichen und vergleichen zahlreiche Anbieter.
Für Eilige
Tankgutscheine für alle Tankstellen…
- gibt es nicht. Wohl aber Tankgutscheine für alle Tankstellen einer Kette oder alle Tankstellen in bestimmten Partner-Netzwerken.
- bekommen Sie - mit den oben genannten Einschränkungen - bei verschiedenen Anbietern mit wenigen Klicks online.
- können Arbeitgeber ihren Angestellten steuerfrei zur Verfügung stellen. Am einfachsten geht das über die Zusammenarbeit mit einem Corporate Benefit-Dienstleister.
Gibt es Tankgutscheine für alle Tankstellen?
Ein Tankgutschein für alle Tankstellen wäre praktisch, gibt es aber nicht. Wenn von Tankgutscheinen für alle Tankstellen die Rede ist, sind vor allem zwei Arten von Gutscheinen gemeint: Tankgutscheine für alle Tankstellen einer Kette oder Tankgutscheine für mehrere Tankstellen.
Tankgutschein für alle Tankstellen einer Kette
Tankgutscheine für alle Tankstellen einer Kette sind bei allen Tankstellen einer bestimmten Marke gültig - und das bundesweit. Mit einer Aral SuperCard Reloadable können Ihre Mitarbeitenden beispielsweise bei allen Aral-Tankstellen in Deutschland tanken.
Tankgutschein für mehrere Tankstellen (regional oder bundesweit)
Es gibt auch Tankgutscheine, die Ihre Angestellten an diversen Tankstellen einlösen können. Hier gibt es zwei Optionen:
- Gutscheine, deren Einlösung rein auf das Tanken beschränkt ist, gelten bundesweit bei allen Partner-Tankstellen eines Anbieters. Einen solchen Tankgutschein für Mitarbeitende gibt es beispielsweise von „Wunschgutschein“. Dieser ist bei sechs Tankstellenmarken bundesweit gültig.
- Gutscheine, die neben dem Tanken auch für Shopping oder Einkäufe genutzt werden können, gelten zwar auch bei allen Partner-Tankstellen des Anbieters, sind allerdings auf eine bestimmte Region beschränkt. Derartige Gutscheine bekommen Sie normalerweise in Form einer Sachbezugskarte bei einem Corporate Benefit-Anbieter.
Tankgutscheine für mehrere Tankstellen haben den Vorteil, dass Ihre Mitarbeitenden von viel Flexibilität profitieren und sich je nach Spritpreis, Standort oder persönlicher Vorliebe für eine Tankstelle entscheiden können.
Anbieter-Übersicht: Welcher Tankgutschein an welcher Tankstelle gilt
Tankgutscheine, mit denen an ausnahmslos allen Tankstellen in Deutschland getankt werden kann, gibt es nicht. Am nächsten kommen diesem Wunsch Tankgutscheine von Tankstellenketten sowie Tankgutscheine, die als steuerfreier Sachbezug über Benefit-Dienstleister oder Gutscheinanbieter bezogen werden können. Unsere Übersicht verrät, mit welchem Tankgutschein Sie wo tanken können:
Tankgutscheine für alle Tankstellen einer Kette
Tankgutscheine für mehrere Tankstellen
Wie funktionieren Tankgutscheine als Benefit?
Steuerfreie Tankgutscheine vom Arbeitgeber sind ein beliebter Benefit unter Angestellten. Kein Wunder, kommt ein Großteil der Deutschen doch mit dem Auto zur Arbeit. Unternehmen können Tankgutscheine als steuerfreien Mitarbeiterbenefit entweder selbst bei Gutscheinanbietern oder Tankstellen kaufen oder dafür mit einem Corporate Benefit-Anbieter zusammenarbeiten.
Tankgutschein bei Gutscheinanbietern kaufen
Tankgutscheine von Gutscheinanbietern wie „Wunschgutschein“ sind bundesweit bei allen teilnehmenden Partnern gültig. Der Nachteil bei ihrem Einsatz als Benefit: Die monatliche Beschaffung und Verwaltung verursachen Aufwand. Bei Nichteinhaltung bestimmter Voraussetzungen droht Steuerpflicht. Außerdem gehen Mitarbeitende ohne Auto leer aus.
Tankgutschein bei Tankstellen kaufen
Tankstellen verkaufen Tankgutscheine, die bundesweit bei der eigenen Tankstellenmarke gültig sind. Dabei gibt es zwei Optionen:
Klassische Tankgutscheine
Halten Sie sich an einen Gutscheinwert in Höhe von maximal 50 Euro (bei persönlichen Anlässen 60 Euro), können Sie für Ihre Mitarbeitenden ganz normale Tankgutscheine kaufen. 50 Euro ist die Grenze für steuerfreie Sachbezüge.
Dabei ist es wichtig, dass Sie den Gutschein in dem Monat an Ihre Mitarbeitenden aushändigen, in dem er gelten soll. Die Übergabe muss dokumentiert werden. Mehrere Gutscheine rückwirkend oder vorträglich auszuhändigen, ist nicht zulässig. Das macht diese Option aufwändig. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden Tankgutscheine als Benefit anbieten möchten, sind Dienstleister für Mitarbeitervorteile ggf. die bessere Wahl. Welche Corporate Benefit Anbieter Tankgutscheine im Angebot haben und wo Ihre Mitarbeitenden damit tanken können, erfahren Sie hier.
Mitarbeiter-Gutscheine
Viele Tankstellen, besonders große Ketten, haben spezielle Mitarbeiter-Gutscheine. Im Regelfall erfüllen die Gutscheine bereits die steuerlichen Vorgaben. Ein weiterer Vorteil: Die Gutscheine sind wiederaufladbar, sodass Sie sich nur einmalig um die Einrichtung und den Kauf kümmern müssen. Einen solchen Gutschein gibt es beispielsweise von Aral oder Shell. Allerdings: Für Mitarbeitende, die kein Auto haben, müssen Sie sich etwas anderes überlegen - oder Unzufriedenheit der Belegschaft in Kauf nehmen. Eine faire Lösung, von der alle profitieren: Corporate Benefit Anbieter.
Corporate Benefit-Anbieter beauftragen
Corporate Benefit-Anbieter haben sich darauf spezialisiert, Arbeitgebern die Bereitstellung und Verwaltung steuerfreier Mitarbeiterangebote einfach zu machen. Die meisten haben auch Tankgutscheine im Angebot.
Der Vorteil für Arbeitgeber: Sie finden die Gutscheine aller Mitarbeitenden gebündelt auf einer Plattform oder App. Auch anlassbezogene Gutscheine, die nur einmalig (extra) ausgestellt werden sollen, lassen sich mit wenigen Klicks für jeden Angestellten individuell hinzufügen.
Die Ausstellung eines monatlichen Tankgutscheins im Rahmen eines Sachbezugs erfolgt mit einem Benefit-Dienstleister in den meisten Fällen vollautomatisiert, sodass Sie sich nur einmalig um die Einrichtung kümmern müssen.
Der Vorteil für Arbeitnehmer: Neben Tankgutscheinen stehen weitere Gutscheine zur Auswahl, etwa für Supermärkte oder Geschäfte. Passende Anbieter finden Sie z. B. über unseren Service.
Beispiel 1: Tankgutschein als digitaler Gutschein
Ihre Mitarbeitenden können bei dieser Variante jeden Monat neu entscheiden, für welchen Händler aus dem Partnernetzwerk des Anbieters sie den digitalen Gutschein bekommen. Entscheidet sich Ihr Mitarbeiter Tom Schneider im Juni für einen Aral Gutschein, kann er ihn bundesweit bei Aral einlösen. Im nächsten Monat kann er sich neu entscheiden, z. B. für einen REWE-Gutschein. Tut er dies nicht, bekommt er denselben Gutschein wie im Vormonat. Gutscheine lassen sich auch ansparen und können i. d. R. bis zu drei Jahre lang eingelöst werden.
Beispiel 2: Sachbezugskarten
Viele Benefit-Anbieter haben auch Sachbezugskarten im Sortiment. Diese können bei allen teilnehmenden Partnern frei eingelöst werden, sind i. d. R. aber regional begrenzt. Die regionale Begrenzung erfolgt meistens anhand eines PLZ-Gebiets, das entweder der Arbeitgeber oder der Angestellte vorher individuell festlegen kann.
Darum lohnt sich ein Corporate Benefit-Anbieter
Stellen Sie sich vor: Ihr Mitarbeiter Tom Schneider kommt jeden Tag mit dem Auto zur Arbeit. Mit einem Tankgutschein eines Corporate Benefit-Anbieters kann er bequem die Tankstelle wählen, die ihm aufgrund von Lage oder Spritpreis am meisten zusagt. Tom profitiert damit von einer hohen Flexibilität.
Und noch mehr: Durch die Zusammenarbeit mit einem Benefit-Dienstleister kommen auch Ihre Mitarbeitenden, die kein Auto besitzen, auf Ihre Kosten. So machen Sie als Arbeitgeber Gebrauch von einer effizienten Lösung, mit der Sie alle Benefits Ihrer Angestellten gebündelt auf einer Plattform im Blick haben und verwalten können.
Mit einem Benefit-Anbieter steigern Sie so die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen, während Sie gleichzeitig administrative Aufwände minimieren. Ein Win-Win für Arbeitgeber und -nehmer!
Mit unserer kostenlosen und unverbindlichen Dienstleistung können Sie jetzt zahlreiche Benefit-Anbieter vergleichen - und finden so ganz einfach den passenden Anbieter für Ihren Bedarf.
AngebotsvergleichExkurs: Tankkarte - Alternative zum Tankgutschein?
Tankkarten werden ebenfalls von Arbeitgebern an Mitarbeitende ausgeteilt und von diesen zum Bezahlen von Kraftstoff verwendet. Der Unterschied: Tankkarten werden für Fahrten mit Dienstfahrzeugen eingesetzt und vereinfachen Unternehmen so die Verwaltung der Betriebskosten, egal ob nur ein Dienstwagen oder eine große Transport- und LKW-Flotte. Häufig können Tankkarten auch für Maut- oder Reparaturgebühren verwendet werden.
Ähnlich wie bei Tankgutscheinen lösen Mitarbeitende die Tankkarte an der Kasse oder einem Automaten ein, i. d. R. ist auch eine kontaktlose Nutzung möglich. Die Kosten werden von einem vorab festgelegten Konto abgebucht.
Verfügen Sie über einen eigenen Fuhrpark, sind Tankkarten grundsätzlich eine gute Idee. Eine Alternative zu Tankgutscheinen, die als Benefit vor allem der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung dienen, sind sie aber nicht. Interessieren Sie sich für Tankkarten, gibt es diese beispielsweise bei UTA, DKV oder Aral.
Fazit: Tankgutscheine für (fast) alle Tankstellen
Tankgutscheine für alle Tankstellen als steuerfreies Gehaltsextra wären praktisch, gibt es bislang in Deutschland aber leider nicht. Die beste Alternative sind Tankgutscheine für Tankstellenketten oder Tankgutscheine, mit denen zumindest an allen Tankstellen der jeweiligen Partner getankt werden kann. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Tankgutscheine für möglichst viele Tankstellen als Benefit anbieten möchten, geht das am einfachsten und bequemsten über einen Dienstleister. So können Sie die Benefits aller Mitarbeitenden auf einer Plattform verwalten.
Ihr Weg zum steuerfreien Tankgutschein mit tradingtwins
Häufige Fragen
Wo kann ich einen Tankgutschein für alle Tankstellen online kaufen?
Sie möchten steuerfreie Tankgutscheine, mit denen Ihre Mitarbeitenden an möglichst vielen Tankstellen tanken können, online kaufen? Diese Möglichkeiten haben Sie:
Gutscheinanbieter
Gutscheine von Gutscheinanbietern wie Wunschgutschein gibt es häufig z. B. in Supermärkten. Spezielle Mitarbeitergutscheine hingegen bekommen Sie im Regelfall ebenfalls nur online.
Tankstelle
Bei vielen Tankstellen-Ketten können Sie Tankgutscheine online erwerben - entweder über die Website des Anbieters oder über eine App. Gerade spezielle Mitarbeitergutscheine sind i. d. R. hauptsächlich online erhältlich.
Benefit-Anbieter
Wenn Sie einen Benefit-Anbieter beauftragen, müssen Sie sich i.d.R. nach einer einmaligen Einrichtung um nichts mehr kümmern. Die Notwendigkeit, Tankgutscheine monatlich zu kaufen, entfällt. Passende Anbieter finden Sie z. B. über unseren kostenlosen Angebotsvergleich.
Wie bleibt ein Tankgutschein für alle Tankstellen steuerfrei?
Damit ein Tankgutschein für alle Tankstellen steuerfrei bleibt, müssen Arbeitgeber einige Vorgaben beachten:
- Der monatliche Freibetrag von 50 Euro darf nicht überschritten werden. Wichtig: Es handelt sich hierbei um die Gesamt-Bruttogrenze. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden also sowohl einen Tankgutschein als auch ein Sachgeschenk gewähren möchten, dürfen die addierten Kosten für beide Leistungen die 50 Euro Grenze nicht überschreiten.
- Gutscheine für Mitarbeitende sind nur steuerfrei, wenn sie einen direkten Sachbezug beinhalten. Das bedeutet, die Gutscheine müssen entweder auf ein bestimmtes Netzwerk oder auf eine begrenzte Auswahl an Produkten beschränkt sein:
- Begrenztes Netzwerk: Die Gutscheine sind nur bei bestimmten Einkaufsläden, Einzelhandelsketten, Tankstellenketten oder regionalen Anbietern gültig. Dazu gehört beispielsweise ein Gutschein von Shell, der nur bei Shell eingelöst werden kann.
- Begrenzte Produktpalette: Die Gutscheine sind nur für bestimmte Produkte gültig. Das sind z. B. Tankkarten, die an mehreren Tankstellen eingelöst werden können, allerdings nur zum Tanken. Weitere Leistungen oder das Kaufen von Snacks oder Getränken sind nicht möglich.
- Tankgutscheine für alle Tankstellen dürfen nicht als Bargeld ausgezahlt werden.
Wie hoch sind die Kosten für Gutscheine für alle Tankstellen für Arbeitgeber?
Die Kosten für Arbeitgeber hängen maßgeblich von der Art des Gutscheins ab. Entscheiden Sie sich für einen Gutschein, den Sie in einer Tankstelle vor Ort kaufen, fällt lediglich der gewünschte Betrag des Gutscheins an. Mit einem Corporate Benefit-Dienstleister wird neben dem Geldbetrag eine monatliche Gebühr fällig (rund 2,40 bis 4 Euro monatlich / Mitarbeitendem), jedoch minimieren Sie so viel administrativen Aufwand.
Welcher Anbieter ist am besten?
Welcher Anbieter für Sie am besten ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Im Abschnitt „Anbieter-Übersicht: Welcher Tankgutschein an welcher Tankstelle gilt“ haben wir viele Anbieter für Sie verglichen, um Ihnen bei der Orientierung zu helfen. Grundsätzlich empfehlen wir, mit einem Corporate Benefit-Anbieter zusammenzuarbeiten. Mit unserem kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich finden Sie den zu Ihren individuellen Anforderungen passenden Partner.
*Alle Informationen auf dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 04/2024), Preise und Funktionen des Anbieters können sich allerdings jederzeit ändern.
Mitarbeiterangebote
Warengutscheine für die Belegschaft
Gehaltsextra für Mitarbeiter: tradingtwins informiert über Arten, Steuerfreiheit, Vorteile & Co.
Gutscheine für Mitarbeiter
Flottenmanagement
Den Fuhrpark im Griff
Flottenmanagement Softwares helfen bei der Fuhrpark-Verwaltung. tradingtwins informiert.
Flottenmanagement Software
4.8 / 5
