Kaffeevollautomat mieten – Alle Infos

Das Mieten einer Kaffeemaschine lohnt sich für kleine & große Unternehmen – vor allem bei teuren Geräten. Wir erklären, was bei der Miete zu beachten ist und welche Vorteile diese bietet. Daneben informieren wir über die Kosten und stellen geeignete Modelle zur Miete vor.

Inhalte dieses Ratgebers

Bei der Suche nach der richtigen Kaffeemaschine zur Miete möchten wir Sie bestmöglich unterstützen. Daher behandeln wir in diesem Ratgeber die folgenden Aspekte:

1. Wie funktioniert die Miete von Kaffeemaschinen?
2. Wo kann ich Kaffeemaschinen mieten?
3. Wann lohnt es sich, Kaffeemaschinen zu mieten?
4. Was kosten Kaffeemaschinen zur Miete?
5. Was zeichnet Miete gegenüber einem Kauf und Leasing aus?
6. Ausgewählte Modelle zur Miete
7. So finden Sie die richtige Kaffeemaschine zur Miete
8. Kaffeemaschine mieten: Vor- & Nachteile
9. Häufige Fragen zum Mieten von Kaffeemaschinen

Bitte beachten Sie: Im Folgenden sprechen wir sowohl von Kaffeevollautomaten als auch von Kaffeemaschinen. Dies hat den Grund, dass die Finanzierungsmodelle nicht mit der Art der Kaffeemaschine zusammenhängen. Sowohl Kaffeevollautomaten als auch Siebträgermaschinen oder Mengenbrüher lassen sich mieten. Im Folgenden wird demnach nur in Ausnahmefällen zwischen den verschiedenen Arten unterschieden.

Wie funktioniert die Miete von Kaffeevollautomaten & Co.?

Bei der Miete erwerben Sie gegen die Zahlung von monatlichen Raten bei einem Anbieter das Recht, für einen vertraglich festgelegten Zeitraum eine bestimmte Kaffeemaschine zu nutzen. Das bedeutet, dass der Anbieter Eigentümer der Kaffeemaschine bleibt. Oftmals sind in den Mietkosten bereits Service-Leistungen wie Wartungen und Reparaturen enthalten, sodass für Sie möglichst wenig Aufwand beim Betrieb der Kaffeemaschine entsteht. Weiter unten erläutern wir, wodurch sich die Miete noch von Kauf und Leasing abhebt.

Wo kann ich Kaffeemaschinen mieten?

Es gibt eine Vielzahl von (häufig regionalen) Anbietern, bei denen Sie Kaffeevollautomaten und andere Kaffeemaschinen für Ihre Firma wie Siebträgermaschinen mieten können. Auch verschiedene Hersteller wie Melitta bieten ihre Geräte zur Miete an. Wie findet man da den für sich passenden Anbieter? Ohne einen sorgsamen Vergleich von Anbietern und Angeboten geht es nicht, da die Miete einer Kaffeemaschine i. d. R. mit einer längeren vertraglichen Verbindung einhergeht. Wir bieten eine passende Hilfestellung:

Wann lohnt es sich, eine Kaffeemaschine zu mieten?

Die kurze Antwort: Je leistungsfähiger und damit teurer die Kaffeemaschine ist, desto sinnvoller ist es voraussichtlich, diese zu mieten. Die etwas ausführlichere Antwort: Bei der Miete einer Kaffeemaschine werden hohe Anschaffungskosten umgangen, die Unternehmen häufig nicht oder nur schwerlich investieren können – gerade bei hochpreisigen Geräten wie Kaffeevollautomaten oder Siebträgermaschinen. Diese können preislich je nach Modell durchaus im oberen vier- oder sogar im fünfstelligen Bereich liegen.

Durch die Zahlung von monatlichen Raten ist die Anschaffung einer Kaffeemaschine beim Mieten besser kalkulierbar und schont die Liquidität Ihres Unternehmens. Dies kommt gerade Unternehmen in Neugründung entgegen, bei denen noch wenig Kapital vorhanden ist. Bei günstigen Geräten lohnt sich aber ggf. eher ein Kauf, da die Anschaffungskosten niedriger sein können als die Summe der monatlichen Mietraten.

Beispielrechnung: Miete vs. Kauf und Leasing

Daher lohnt es sich zu schauen, ob bei Ihrem Wunschgerät eine Miete tatsächlich günstiger ist als Kauf oder Leasing. Zudem sollten Sie evaluieren, ob die Mietkosten in einem sinnvollen Verhältnis zu den Anschaffungskosten beim Neukauf stehen. Zur besseren Orientierung haben wir die Kosten für zwei Kaffeevollautomaten und eine Siebträgermaschine für Sie recherchiert:

Der Vergleich zeigt: Die Gesamtmietkosten können auch weitaus höher sein als die Anschaffungskosten beim Kauf. Allerdings ist zu berücksichtigen, dass in den Mietangeboten häufig bereits Service-Leistungen wie Wartungen und Reparaturen enthalten sind, die bei einem Kauf mit zusätzlichen Ausgaben zu Buche schlagen würden. Das Modell Miete bietet damit häufig mehr Planungssicherheit, denn Sie wissen stets, welche Ausgaben für die Nutzung der Kaffeemaschine auf Sie zukommen. Dennoch sollten Sie die Vertragskonditionen immer genau auf die enthaltenen Leistungen prüfen und abwägen, was die für Sie beste Finanzierungsform ist.

Preise: Was kosten Kaffeevollautomaten zur Miete?

Bei einem Mietverhältnis ist die Höhe der monatlichen Raten für Ihre Kaffeemaschine u. a. abhängig:

• vom jeweiligen Modell, das heißt u. a. von dessen technischer Ausstattung und Leistungs­fähigkeit/Tages­leistung.
• vom Gerätealter. Wenn eine Kaffeemaschine gebraucht ist, sollte sich dies in einem günstigeren Preis widerspiegeln.
• von der Vertragslaufzeit. Hier gilt die Grundregel: Je kürzer die Vertragslaufzeit, desto höher sind i. d. R. die monatlichen Kosten.

Aufgrund dieser Kriterien ergibt sich bei Kaffeemaschinen eine relativ große Preisspanne. Bei Kaffeemaschinen, die sich für den gewerblichen Einsatz eignen, d. h. für Büro, Betrieb oder Gastronomie, sollten Sie grob von Kosten zwischen 30 und 500 Euro pro Monat ausgehen. Bestimmte Modelle können aber (gerade bei kurzen Vertragslaufzeiten) preislich auch darüber liegen. Wir haben für Sie einige Preisbeispiele für Sie recherchiert:

tradingtwins-Hinweis: Viele Anbieter kommunizieren Ihre Preise erst auf Nachfrage. Wir empfehlen daher eine ausführliche Beratung durch einen Anbieter Ihrer Wahl, bei dem Sie alle Ihre Fragen stellen können.

Das sind die Folgekosten von Kaffeemaschinen

Wenn Sie eine Kaffeemaschine in Ihrem Unternehmen betreiben, kommen einige Folgekosten auf Sie zu. Ein Überblick:

Miete vs. Kauf & Leasing von Kaffeemaschinen

Was zeichnet die Miete aus? Für einen besseren Überblick haben wir die Finanzierungsmöglichkeit mit Kauf und Leasing verglichen:

Sonderform Mietkauf

Der Mietkauf stellt eine bestimmte Art des Mietvertrages dar. Hier wird dem Mieter vom Vermieter das Recht eingeräumt, das vermietete Objekt innerhalb einer bestimmten Frist käuflich zu erwerben. Jede monatlich gezahlte Miete wird in Teilen auf den Kaufpreis angerechnet. Der Vorteil ist, dass kein Eigenkapital vorgewiesen werden muss und der Kauf nicht an einen Kredit oder ein Darlehen von der Bank gekoppelt ist. Der Unterschied zum Leasing einer Kaffeemaschine liegt in der Bilanzierung des Gerätes. Im Falle eines Mietkaufs erscheint die Kaffeemaschine in der Bilanz des Mietkäufers – beim Leasing taucht die Kaffeemaschine in der Bilanz des Leasinggebers auf.

tradingtwins-Tipp: Kurzeitmiete für Events

„Ein einmaliges Firmenevent steht an oder Sie wollen die Besucher Ihres Messestands mit leckerem Kaffee versorgen? Dann lohnt sich ggf. ein Kaffeevollautomat oder eine andere Kaffeemaschine zur Kurzzeitmiete. Hier schließen Sie einen Vertrag ab, der sich auf wenige Tage, Wochen oder Monate erstreckt. Dadurch ist Kurzzeitmiete allerdings teurer als die klassische Langzeitmiete: Pro Tag können bis zu mehrere hundert Euro anfallen. Tipp: Wählen Sie einen Anbieter aus Ihrer Region, damit bei Störungen und Ausfällen Service-Personal immer schnell vor Ort ist.“

Matthias

tradingtwins Redaktion

Kaffeemaschine mieten für Büro & Gastronomie: Ausgewählte Modelle

Im Folgenden stellen wir Ihnen sechs Kaffeemaschinen zur Miete im Detail vor, die sich aufgrund ihrer Leistung für unterschiedliche Einsatzzwecke eignen:

So finden Sie die richtige Kaffeemaschine zur Miete

Bei der Auswahl des richtigen Angebots sollten Sie sowohl die Ausstattung und Funktionalität der Kaffeemaschine als auch die vertraglichen Konditionen berücksichtigen. Wir haben die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengefasst:

Kaffeemaschine mieten: Vor- und Nachteile

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, ob die Miete einer Kaffeemaschine das richtige für Sie ist, haben wir die Vor- und Nachteile dieser Finanzierungs­möglichkeit für Sie aufgelistet.

Vorteile beim Mieten einer Kaffeemaschine

Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile das Mieten von Kaffeevollautomaten und anderen Kaffeemaschinen hat:

• Keine hohen Anschaffungskosten: Während beim Kauf von hochwertigen Kaffeemaschinen wie Siebträgermaschinen oder Kaffeevollautomaten hohe Anschaffungskosten auf Sie zukommen, zahlen Sie bei der Miete monatlich Raten für die Nutzung. Mieten ist damit liquiditätsschonend. Zudem sind die Kosten besser kalkulierbar, da kein Kapitaleinsatz nötig ist. Damit lohnt sich die Miete von Kaffeemaschinen sowohl für kleine als auch große Unternehmen.
• Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur inklusive: Beim Mieten einer Kaffeemaschine entfallen lästige Pflichten wie Wartung und Reparaturen – darum kümmert sich Ihr Anbieter. Die damit verbundenen Kosten sind i. d. R. bereits in den monatlich zu zahlenden Raten enthalten. Alternativ können entsprechende Service-Verträge hinzugebucht werden.
• Upgrades & Wechsel: Ihr Vertrag kann vorsehen, dass Sie in festgelegten Abständen ein aktuelleres Modell zur Nutzung erhalten bzw. der Wechsel zu einem anderen Gerät möglich ist, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Dies ist wiederum abhängig vom Anbieter. Entsprechend sollten Sie die vertraglichen Bedingungen auf diese Möglichkeit hin prüfen.
• Mietkosten steuerlich abschreiben: Kaffeemaschinen wie z. B. Kaffeevollautomaten lassen sich steuerlich absetzen, da die Mietkosten zu den Betriebsausgaben zählen. Dies gilt auch für Verbrauchs­materialien wie Kaffeebohnen oder Zucker.

Nachteile beim Mieten einer Kaffeemaschine

Jedoch gibt es bei der Miete eines Kaffeevollautomaten auch einige Nachteile, die wir an dieser Stelle nicht aussparen möchten:

• Längerfristige Vertragsbindung: Wenn Sie eine Kaffeemaschine mieten, müssen Sie die vertraglichen Konditionen Ihres Anbieters akzeptieren, darunter die Laufzeit. Diese kann je nach Anbieter und Modell unterschiedlich ausfallen und zwischen sechs Monaten und sechs Jahren betragen. Eine vorzeitige Kündigung ist i. d. R. nicht möglich. Je nach Anbieter können Sie zwischen verschiedenen Laufzeiten wählen. Die Länge hat aber Einfluss auf die Höhe der monatlich zu zahlenden Rate.
• Langfristig höhere Kosten als beim Kauf: Bei der Miete entfallen hohe Anschaffungskosten, allerdings besteht die Möglichkeit, dass Sie – auf die gesamte Mietdauer bezogen – insgesamt mehr Geld ausgeben, als wenn Sie das Gerät neu gekauft hätten.
• Nicht notwendigerweise ein Neugerät: Nicht in jedem Fall handelt es sich bei der gemieteten Kaffeemaschine um ein Neugerät. Das kann, muss aber kein Manko sein. Ein Gerät aus den Händen eines qualifizierten Anbieters sollte durch entsprechende Pflege und Wartung einen sehr guten bis nahezu neuwertigen Zustand aufweisen und damit voll funktionstüchtig sein. Gebrauchte Geräte sollten zudem günstiger sein als Neugeräte.
• Geräteübernahme & Weiterverkauf nicht möglich: Ihr Anbieter bleibt Eigentümer Ihrer Kaffeemaschine. Das bedeutet, dass Sie nicht völlig frei über das Gerät verfügen dürfen, denn Sie zahlen lediglich für das Nutzungsrecht. Eine Geräteübernahme nach Ende der Vertragslaufzeit oder auch der Weiterverkauf (z. B. weil sich Ihr Bedarf geändert hat) ist häufig nicht möglich.
• Verpflichtung zur Abnahme von Kaffeebohnen: Einige Mietverträge können vorsehen, dass Sie monatlich Ihrem Anbieter eine bestimmte Menge an Kaffeebohnen abnehmen müssen. Auch das muss nicht zwangsläufig ein Nachteil sein, allerdings sind Sie bei der Wahl Ihres Lieblingskaffees eingeschränkt. Auch hier lohnt es sich, Mietverträge vorab sorgsam zu prüfen und sich ausführlich beraten zu lassen.

Häufige Fragen

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